Els programes de gestió comercial de Cegid Informàtica3 ja estan preparats per a l'emissió de factures electròniques en format FACTURAE, principalment per a l'enviament de factures a la plataforma FACE de les administracions públiques.

Amb la confirmació que aquest mateix format FACTURAE serà el triat per als intercanvis B2B en la solució pública de factura electrònica, s'estan ja desenvolupant noves utilitats que estaran disponibles en un termini molt breu en les nostres solucions de gestió comercial i comptabilitat, que permetran un notable estalvi de temps i esforç els usuaris que des d'ara mateix vulguin anticipar-se a l'obligació d'expedir factures electròniques i començar a gaudir dels avantatges de la digitalització dels seus processos de compra i venda:

Gesco3: Incorpora una nova eina d'importació de factures de compra que es rebin d'un proveïdor en format de fitxer de factura electrònica FACTURAE.

Conta3: Incorpora una nova eina de creació de seients de factures de compra i de factures de venda a partir de l'extracció d'informació de fitxers de factura electrònica en format FACTURAE.

En el moment que l'Agència Tributària, mitjançant els desenvolupaments tècnics que disposi en la seva solució pública de factura electrònica, determini els continguts obligatoris dels formats de fitxer FACTURAE i el sistema de connexió cap al seu sistema d'intercanvi per al seu ús B2B, s'adaptaran els processos d'expedició i recepció de les factures electròniques i es procurarà l'automatització d'aquest procés.

La millor garantia per a estar preparat per a aquesta situació, sens dubte, és la subscripció a un software, com el de Cegid Informàtica3, que estigui sempre actualitzat i anticipar-se a les dates d'entrada en vigor, per a garantir una experiència de transició cap a la digitalització de les transaccions comercials que sigui tranquil·la i satisfactòria, a més de beneficiar-se des d'ara mateix de la reducció de costos de temps, treball i paper.

TGSS ha facilitat a centres formatius i universitats informació sobre un procediment extraordinari i opcional, per a la sol·licitud massiva d'assignació de Número d'Afiliació a la Seguretat Social (NAF) d'alumnes en pràctiques.

Aquest procediment consisteix a enviar a les corresponents Adreces Provincials un fitxer pla amb les dades dels alumnes en pràctiques que seran donats d'alta en el Sistema de Seguretat Social a partir de l'1 de gener 2024.

 Una vegada rebut el fitxer TGSS donarà d'alta els NAF corresponents als alumnes en pràctiques.

Les dades a comunicar per alumne són els següents:

La generació del fitxer deurà realitzés segons les instruccions que TGSS ha enviat a centres formatius i universitats.

Altres opcions

Altres opcions a les quals centres i universitats podran acudir en el cas que l'alumne no tingui assignat prèviament NSS:

- Per la unitat encarregada de la gestió:

A través del servei Assignació NSS Sistema XARXA del propi Sistema XARXA. Aquest servei només pot utilitzar-se en el cas que l'alta de la persona en la Seguretat Social es produeixi en els 3 dies immediatament posteriors.

- Pel propi alumne:

A través del servei Sol·licitar Número de Seguretat Social existent en la Seu Electrònica de la Seguretat Social i Portal de la TGSS -Importass-. L'accés a aquest servei es pot fer per SMS, Clau PIN, Cl@ve Permanent i Certificat electrònic/DNIe. Les dades necessàries són les dades identificatives (DNI o NIE), dades de contacte (telèfon mòbil i email) i domicili habitual.

A través del servei Enviar una sol·licitud existent en el Portal de la TGSS - Importass- [Ha de triar-se la categoria Ciutadà/Treballador i seleccionar el tràmit Obtenció del Número d'Afiliació]. Ha d'aportar-se el document d'identitat (DNI, NIE o passaport), adreça de correu electrònic, comptar amb un dispositiu amb càmera per a fer-se una fotografia (ordinador, mòbil...) i adjuntar el TA_1 (V.3).modificat.2.cdr (seg-social.es). Es pot enviar sense necessitat de signar. Si és necessari, contactaran des de la DDPP de la TGSS corresponent al ciutadà.

Obtenir un Llistat amb les dades en format Excel en Nomina3:

En el cas que les dades dels alumnes ja s'hagin registrat en el fitxer de treballadors de Nomina3, la informació del fitxer Excel de sol·licitud massiva podria extreure's mitjançant un Llistat Programable que inclogui les columnes que es descriuen en aquest document.

En el cas de necessitar ajuda per a confeccionar un Llistat Programable amb aquesta informació recomanem contactar amb el Servició d'Atenció mitjançant Tiquet o per via telefònica (972 600 125).

Ja tenim disponible l'esborrany del projecte de reial decret pel qual es desenvolupen les condicions sota les quals es regularan els requisits tècnics i d'informació del futur sistema espanyol de factura electrònica entre empreses i professionals i que previsiblement es publicarà de manera oficial en el moment que es pugui constituir un nou govern, al llarg de 2023.

Novetats en els desenvolupaments de la normativa de la factura electrònica obligatòria

El desenvolupament normatiu que emana de la Llei Crea i Creix 18/2022 en matèria de l'obligatorietat de la factura electrònica entre empreses i professionals va seguint el seu curs, encara que alentit per la momentània situació derivada de les eleccions generals.

L'avanç més significatiu el podem consultar en l'esborrany del projecte de reial decret pel qual es desenvolupen les condicions sota les quals es regularan els requisits tècnics i d'informació del futur sistema espanyol de factura electrònica entre empreses i professionals i que previsiblement es publicarà de manera oficial en el moment que es pugui constituir un nou govern, al llarg de 2023.

https://portal.mineco.gob.es/RecursosArticulo/mineco/ministerio/participacion_publica/audiencia/ficheros/ECO_Pol_AP_20230619_RD_factura_electronica.pdf

Els punts més interessants d'aquest desenvolupament normatiu són en resum aquests:

1. Es defineix l'ecosistema del sistema espanyol de factura electrònica, i es fixa que la solució pública de facturació electrònica (SPFE) utilitzarà exclusivament el format de factura electrònica FACTURAE.

2. Els formats de factura electrònica admissibles en els intercanvis B2B són varis, però FACTURAE tindrà un paper preponderant.

3. La solució pública de facturació electrònica (SPFE) utilitzarà exclusivament el format de factura electrònica FACTURAE.

4. S'han establert ja els tipus d'intercanvi de factures electròniques B2B previstos en el sistema espanyol de factura electrònica, i en tots FACTURAE ofereix resposta.

5. La SPFE tindrà atribuïda una funció addicional de recopilar dades estadístiques per a monitorar el compliment de la normativa sobre morositat comercial. Aquestes dades seran remeses a l'Observatori Estatal de la Morositat Privada, un organisme de futura creació i que serà dependent del Ministeri d'Assumptes Econòmics.

Entrada en vigor

L'entrada en vigor de l'intercanvi de factures B2B dependrà de la publicació d'aquest reglament en el BOE.

En el moment que es publiqui els terminis seran:

Empreses amb més de 8.000.000 € de facturació anual: Als 12 mesos.

Resta d'empreses i professionals: Als 24 mesos.

Per a qui vulgui aprofundir, aquí exposem els punts de forma més detallada:

1. Es defineix l'ecosistema del sistema espanyol de factura electrònica els principals actors de la qual són:

- Les empreses i professionals obligats a expedir factures electròniques en les seves relacions comercials.

- Les plataformes privades que puguin existir d'intercanvi de les factures electròniques.

- PRINCIPAL NOVETAT: La solució pública de facturació electrònica (SPFE). La SPFE utilitzarà exclusivament el format de factura electrònica FACTURAE

2. Els formats de factura electrònica admissibles en els intercanvis B2B:

Els intercanvis de factures electròniques B2B podran efectuar-se en qualsevol d'aquests formats:

- FACTURAE

- XML de CEFACT/ONU

- UBL

- EDIFACT

No obstant això, com de seguida detallem, el format FACTURAE tindrà un paper preponderant.

3. La solució pública de facturació electrònica (SPFE):

La solució pública de facturació electrònica (SPFE) serà una plataforma d'intercanvi i emmagatzematge de factures electròniques B2B el desenvolupament de les quals serà a càrrec de l'Agència Tributària.

La SPFE utilitzarà exclusivament el format de factura electrònica FACTURAE, actualment ja en ús per a l'enviament de factures electròniques a les administracions públiques en la plataforma FACE. La SPFE dictarà en el seu moment els continguts mínims a incloure en la factura exigibles en el format FACTURAE.

Les dades recopilades per la SPFE s'utilitzaran també per al control de la morositat, amb la qual cosa també existirà l'obligació de remetre informació sobre l'estat del pagament d'aquesta.

4. Tipus d'intercanvi de factures electròniques B2B previstos en el sistema espanyol de factura electrònica:

- SPFE: Es podrà utilitzar sempre la solució pública de facturació electrònica, utilitzant el format FACTURAE.

Proveïdor         à           SPFE     à          Client

- Privats: Alternativament, es podran intercanviar factures, previ acord de les parts, entre plataformes privades que compleixin amb algun dels formats admissibles i que garanteixin la interoperabilitat entre si.

IMPORTANT: Encara que s'utilitzin plataformes privades d'intercanvi de factures serà obligatori que paral·lelament s'enviï una còpia de la factura electrònica, en format FACTURAE, a la SPFE. 

                                                                      à Client

Proveïdor         à           Plataforma Privada

                                                                          à Còpia per a SPFE en format FACTURAE

5. Estats de la factura electrònica. Estadística de la morositat:

A part d'actuar com a plataforma d'intercanvi, la SPFE tindrà atribuïda una funció addicional de recopilar dades estadístiques per a monitorar el compliment de la normativa sobre morositat comercial. Aquestes dades seran remeses a l'Observatori Estatal de la Morositat Privada, un organisme de futura creació i que serà dependent del Ministeri d'Assumptes Econòmics.

Per això, la SPFE també haurà de rebre dades sobre l'estat de la factura. Els estats que estan prevists actualment són:

- Acceptades 

- Rebutjades à Quan existeixi una factura rectificativa 

- Pagades à El destinatari haurà d'enviar a la SPFE una comunicació informant del pagament efectiu complet i la data en el qual s'ha produït.

Entrada en vigor:

L'entrada en vigor de l'intercanvi de factures B2B dependrà de la publicació d'aquest reglament en el BOE. En el moment que es publiqui els terminis seran:

Empreses amb més de 8.000.000 € de facturació anual à Als 12 mesos.

Resta d'empreses i professionals à Als 24 mesos.

En el període transitori on algunes empreses estan obligades i altres no, si es produís algun intercanvi entre elles, l'empresa que ja estigui obligada haurà d'emetre addicionalment la factura en un format PDF perquè sigui intel·ligible per a l'empresa receptora.

L'entrada en vigor de la comunicació obligatòria de l'estat del pagament de les factures serà:

Empreses amb més de 8.000.000 € de facturació anual à Als 12 mesos.

Empreses entre 8.000.000 € i 6.010.121,04 € de facturació anual à Als 24 mesos.

Empreses amb menys de 6.010.121,04 € de facturació anual à Als 36 mesos.

Professionals amb menys de 6.010.121,04 € de facturació anual à Als 48 mesos.

Una confusió molt comuna, per la seva coincidència en el calendari de desenvolupament, és la barreja de conceptes entre l'exposat per la Llei Crea i Creix (intercanvi de factures electròniques entre empreses) i l'exposat per la Llei Antifrau (control del frau fiscal mitjançant sistemes informàtics de facturació).  Tots dos sistemes es continuaran desenvolupant en paral·lel, i no tenen cap relació entre si, més enllà de la coincidència temporal.

Els sistemes informàtics de facturació per al control del frau fiscal que està desenvolupant l'Agència Tributària tenen aquestes característiques:

- La seva única comesa és el control del frau fiscal

- El seu únic destinatari és l'Agència Tributària

- Solament afecta a l'emissió de documents de venda

- Afecta a tots els documents de venda, inclosos aquells amb destinació a particulars

- No es registren les factures íntegrament, sinó determinades dades concretes.

- Pretén garantir la inalterabilitat i integritat tant dels registres de les factures emeses com dels programes de facturació utilitzats.

- Es garanteix la traçabilitat i veracitat de totes les factures emeses incorporant un codi QR al document de factura emès.

- No aporta un valor afegit tangible per a l'emissor i receptor de les factures. És un sistema de control tributari.

- Es preveu la seva entrada en vigor per a l’1 de juliol de 2025.

Els registres emmagatzemats per aquesta raó podran enviar-se a l'Agència Tributària a través d'un sistema d'enviament en temps real, anomenat VERIFACTU, similar al projecte TicketBAI ja en funcionament en les Diputacions Forals d'Euskadi, o quedar emmagatzemats en l'equip informàtic de l'emissor de la factura, amb unes condicions de seguretat i signatura digital molt estrictes.

Cegid Informàtica3 ja compta amb àmplia experiència en el desenvolupament de solucions per a l'enviament d'informació tributària, amb la implementació de TicketBAI per als seus usuaris situats a Euskadi, i en territori comú, amb el sistema d'enviament de factures expedides i rebudes del SII per a les empreses amb IVA mensual.

S'han afegit noves funcionalitats a HOTEL3 perquè puguis gestionar el teu hotel des d'on vulguis:

- Planning

- Gestió bàsica de reserves

- Dashboard (quadre de comandament).

Totes aquestes noves funcions s'afeigexen a les ja existents (també accessibles des de PC, mòbil o tauleta):

- Housekeeper (rack governantes).

- Estat actual de les habitacions.

- Check-in online.

Si vols conèixer més sobre aquesta última novetat, aquí tens aquest vídeo resum de 9 minuts.

Per a rebre més informació, pots contactar amb Informàtica3 (info3@info3.es o en el 972 600 800) o amb el teu distribuïdor habitual.

Informàtica3 renova la col·laboració amb el Gremi d’Hotels de Barcelona per a digitalitzar els hotels amb el seu software hoteler i de restauració, oferint avantatges especials a tots els seus agremiats.

Els programes que més recomanem per a la gestió d’hotels són: HOTEL3 (Gestió d’Hotels), RESTA3 (Gestió de Restaurants) y CONTA3 (Comptabilitat General d'Empresa).

En el Butlletí de Notícies RED publicat el 9 de gener, en relació amb la Classificació Nacional d'Ocupacions (C.N.O) es comunicava que:

D'altra banda, es podrà utilitzar la funcionalitat CANVI D'OCUPACIÓ C.N.O. que es descriu a continuació, per a anotar la dada en aquelles altes amb FRA compresa entre el 02.01.2023 i el 14.02.2023, que s'hagin mecanitzat sense el nou camp. En aquest cas, en tractar-se d'una correcció de l'alta, la DATA DE CANVI ha de ser igual a la FRA. Aquestes correccions podran realitzar-se fins al 31.03.2023.

No obstant això, s'informa en un avís del Sistema RED amb data de 23.02.2023, que s'ha suprimit temporalment el termini límit per a la mecanització de la dada en el camp C.N.O. per a relacions laborals en alta on la seva FRA estigui compresa entre el 02.01.2023 i 14.02.2023 permetent mecanitzar-ho amb posterioritat a 31.03.2023 i amb independència que s'hagi confirmat la liquidació.

A la Disposició Addicional Setzena del Reial Decret-Llei 1/2023, del 10 de gener, de mesures urgents en matèria d'incentius a la contractació laboral i millora de la protecció social de les persones artistes, el Govern ha modificat el % de Recàrrec d'Equivalència associat a les operacions amb tipus d'IVA 5%.

Si el Reial Decret-Llei 20/2022, del 27 de desembre, ho fixava a partir de l'1 de gener de 2023 en 0,625% (amb 3 decimals) aquesta nova actualització ho ha fixat en el 0,62% (amb 2 decimals).

L'Agència Tributària ha emès una nota informativa que pot consultar-se aquí.

La nota informativa aclareix com afectarà el tipus de recàrrec 0,62% al model 303, a presentar durant l'exercici 2023, i també estableix la data 16 de gener com el moment on els seus sistemes començaran a suportar el nou tipus en el Subministrament Immediat d'Informació (SII).

A més, s'exposa que es tindrà en compte l'excepció causada per aquestes modificacions en el retard dels possibles enviaments, en relació els terminis habituals d'enviament dels possibles registres del Llibre de Factures Emeses que hagin d'incorporar aquest nou tipus de recàrrec.

La modificació del tipus té vigència amb caràcter retroactiu des d'1 de gener de 2023, per la qual cosa l'Agència Tributària exposa que si s'hagués lliurat alguna factura amb el tipus 0,625% caldria emetre una factura rectificativa aplicant el tipus 0,62%.

ACTUACIONS A GESCO3, TERVEN3 I RESTA3

Els usuaris de GESCO3, TERVEN3 i RESTA3 poden dirigir-se a l'operació de Configuració >> Dades Inicials i substituir el valor de Recàrrec d'Equivalència 0,625% per 0,62%, amb caràcter immediat.

ACTUACIONS A CONTA3

Els usuaris de CONTA3 poden dirigir-se a l'operació de Configuració >> Definir Operacions >> Seients Predefinits i substituir el valor del Recàrrec d'Equivalència 0,625% per 0,62% en els seients predefinits amb codi V5R i C5R, i també en aquells altres seients que poguessin haver personalitzat i que haguessin utilitzat el tipus anterior.

Dins del nou conjunt de mesures contra la inflació, volem destacar aquelles que modifiquen l'aplicació de l'IVA sobre determinats articles, per l'afectació que poden tenir sobre els usuaris dels programes de Informàtica3.

Els programes d'Informàtica3 incorporen la possibilitat d'anotar tots els nou percentatges de recàrrec aprovats (instaurats en l'RDL 20/2022 del 27 de desembre).

* Finalment el recàrrec de 0,625% (de 3 decimals) serà 0,62% (de 2 decimals), segons s'explica a la nota informativa del 12 de gener de 2023.

Consells i possibles actuacions dels usuaris de GESCO3, TERVEN3 i RESTA3

0. Cas general

Tots els usuaris hauran de revisar la seva configuració de percentatges d'IVA disponibles en la seva empresa de l'exercici 2023. Per a això simplement han d'accedir a l'operació CONFIGURACIÓ >> DADES INICIALS i comprovar que disposen dels tipus adequats per a ser utilitzats en les seves activitats comercials.

Els valors predeterminats del programa, actualment estan fixats d'aquesta manera:

IVA 1 = 21% Recàrrec 1 = 5,2%

IVA 2 = 10% Recàrrec 2 = 1,4%

IVA 3 = 4% Recàrrec 3 = 0,5%

IVA 4 = 0% Recàrrec 4 = 0%

IVA 5 = 5% Recàrrec 5 = 0,625% * Finalment aquest recàrrec serà 0,62% (de 2 decimals), segons s'explica aquí.

IVA 6 = 0% Recàrrec 6 = 0%

Aquests valors poden veure's alterats per algunes configuracions especials dels programes (per exemple l'activació de Suplerts). És convenient que cada usuari ajusti aquests valors a les seves preferències i necessitats.

Resum de l'actuació general:

1r Obrir l'exercici 2023.

2n A l'empresa de 2023, revisar l'operació CONFIGURACIÓ >> DADES INICIALS i assegurar-se de disposar dels percentatges d'IVA i recàrrec d'equivalència necessaris per a operar.

1. Usuaris que utilitzen tarifes SENSE l'IVA inclòs en els Preus de Venda

Els usuaris amb tarifes de preus de venda que no inclouen l'IVA no han de fer cap ajust del preu per motius fiscals. Simplement han d'ajustar, per a cada fitxa d'article afectat per alguna de les mesures del RD 20/2022, el valor del camp 'Tipus IVA' perquè l'IVA (i/o el recàrrec d'equivalència) que s'apliqui en les operacions comercials s'ajusti al percentatge necessari.

Resum de l'actuació en el cas de tarifes SENSE l'IVA inclòs:

1r Obrir l'exercici 2023.

2n A l'empresa de 2023, revisar l'operació CONFIGURACIÓ >> DADES INICIALS i assegurar-se de disposar dels percentatges d'IVA i recàrrec d'equivalència necessaris per a operar.

3r Modificar el valor del camp 'Tipus IVA' als articles que ho precisin.

3. Usuaris que utilitzen tarifes AMB l'IVA inclòs en els Preus de Venda

Els usuaris amb tarifes de preus de venda que sí inclouen l'IVA, d'acord amb l'aplicació de les mesures del RDL 20/2022, han de traslladar als seus preus de venda les reduccions dels tipus d'IVA que puguin afectar-los. En aquest cas, per a cada fitxa d'article hauran d'ajustar els preus de venda que estiguin configurats com a 'IVA incluido', per a traslladar al consumidor les rebaixes fiscals, i el camp 'Tipus IVA' perquè l'IVA (i el recàrrec d'equivalència) que s'apliqui en les operacions comercials s'ajusti al percentatge necessari.

Resum de l'actuació en el cas de tarifes AMB l'IVA inclòs:

1r Obrir l'exercici 2023.

2n A l'empresa de 2023, revisar l'operació CONFIGURACIÓ >> DADES INICIALS i assegurar-se de disposar dels percentatges d'IVA i recàrrec d'equivalència necessaris per a operar.

3r Traslladar als preus de venda dels articles les rebaixes fiscals aplicades.

4t Modificar el valor del camp 'Tipus IVA' als articles que ho precisin.

ANNEX 1. Nova eina [ L - Aplicar IVA 2023 ]

La recent actualització de GESCO3, TERVEN3 i RESTA3 ha incorporat una nova eina per a facilitar el canvi individual dels articles amb tipus d'IVA 10% o 4% i, en el cas de treballar amb preus amb IVA inclòs, també modificar els preus en la mateixa proporció que la rebaixa fiscal.

L'eina consisteix en un botó al peu de la fitxa d'article, amb l'etiqueta [ Aplicar IVA 2023 ] i només està actiu quan s'ha seleccionat un article el tipus d'IVA del qual sigui 10% o 4%. En prémer-se sol·licita els camps següents:

- Selecció del Nou Tipus d'IVA a aplicar, amb les opcions:

Canviar a 5%: Adequat en el cas d'articles amb IVA al 10% i que es classifiquin com a pastes alimentoses o olis d'oliva i de llavors.

Canviar a 0%:  Adequat en el cas d'articles amb IVA al 4% i que es classifiquin com a pa, farina, llet, formatge, ous, fruites, verdures, hortalisses, llegums, tubercles i cereals.

El programa, de manera predeterminada, preseleccionarà l'opció adequada segons el tipus d'IVA d'origen.

- Actualitzar preus: Si es marca aquesta opció, el programa modifica automàticament els preus de venda. Aquesta opció solament es mostrarà en el cas que hi hagi preus de venda que estiguin configurats com a preus amb IVA inclòs en les opcions de l'operació d'Opcions i Paràmetres. La fórmula que aplica el programa per a això és la següent:

Els valors d'IVA actual i IVA anterior cal expressar-los en valor decimal, no percentual (Exemple: 10% = 0,10).

Exemple per a passar un preu amb IVA inclòs del 10% a un preu equivalent amb el 5% d'IVA:

Preu anterior = 11 €

Aquest comando estarà actiu durant la vigència de la normativa del RDL 20/2022.

A manera de consell d'ús, pot resultar de gran utilitat utilitzar aquesta eina en combinació amb una cerca seqüencial de camps que permetin avançar a través d'articles que compleixin les condicions per a rebre la rebaixa fiscal, com en aquest exemple:

- Es disposa de la secció amb número '302' que conté articles de la família dels formatges i volem canviar-los del 4% al 0% d'IVA:

1. Sense cap article seleccionat, anotar el valor '302' en el camp Secció i seleccionar el valor corresponent al 4% d'IVA del camp Tipus IVA.

2. Prémer [F3] per a buscar el primer article de la secció '302' que vulgui modificar-se.

3. Utilitzar [ L - Aplicar IVA 2023 ] per a modificar el Tipus d'IVA i els preus de venda amb IVA inclòs.

3. A partir d'aquest registre es podrà anar avançant amb la tecla [->] per a anar modificant els articles de la secció successivament.

ANNEX 2. Càlcul Global de Preus. Exemples de possibles ajustos dels preus de venda AMB l'IVA inclòs

El fitxer d'articles disposa de l'eina [ Càlcul Global de Preus ] que pot ajudar a modificar els preus de manera global per a un conjunt d'articles, si tenen algun element en comú.

En aquest cas, pot resultar interessant efectuar un càlcul global de preus a l'empresa oberta al 2023, per a modificar el valor del camp 'Preu de Venda 1', 'Preu de Venda 2' o 'Preu de Venda 3' a tots els articles afectats per alguna d'aquestes mesures, si aquests preus estan configurats amb IVA inclòs. Les dades que pregunta l'eina [ Càlcul Global de Preus ] sempre són els mateixos:

Camp = Camp sobre el qual s'està actuant (seleccionar el preu de venda a modificar).

Expressió Valor = Valor que es vol aplicar en el canvi global, ja sigui fix o una expressió lògica o fórmula de càlcul.

Condicionis Substitució = Element en comú que tenen els articles que rebran el nou valor.

Aportem alguns exemples per a això:

IMPORTANT:

- Abans d'efectuar qualsevol càlcul global de preus és imprescindible efectuar una Còpia de seguretat de l'empresa, ja que els canvis són irreversibles.

- En tots els exemples es considera que la configuració dels tipus en CONFIGURACIÓ >> DADES INICIALS està fixada com la predeterminada de GESCO3:

IVA 1 = 21%                        Recàrrec 1 = 5,2%

IVA 2 = 10%                        Recàrrec 2 = 1,4%

IVA 3 = 4%                          Recàrrec 3 = 0,5%

IVA 4 = 0%                          Recàrrec 4 = 0%

IVA 5 = 5%                          Recàrrec 5 = 0,625% * Finalment aquest recàrrec serà 0,62% (de 2 decimals), segons s'explica aquí.

IVA 6 = 0%                          Recàrrec 6 = 0%

Exemple 1. Tots els articles de l'empresa que tributaven al 4% IVA ara tributen al 0% IVA. Es procedeix a modificar el Preu de Venda 1 en tots ells:

Expressió Valor: A_P_VENTA1 / 1.04

(volem retrocedir el 4% d'IVA que actualment porta incorporat el valor del preu de venda 1)

Condicions Substitució: A_TIPO_IVA = 3

(volem que ho faci sobre tots els articles que actualment tinguin el Tipus IVA '3' que correspon al 4%)

Exemple 2. Els articles de l'empresa que estaven en la secció 300 i que tributaven al 4% IVA ara tributen al 0% IVA. Es procedeix a modificar el Preu de Venda 1 en els quals compleixin la condició de secció, i a més se'ns exigeix que s'arrodoneixi a 1 decimal:

Expressió Valor: ROUND ( A_P_VENTA1 / 1.04 , 1 )

(volem retrocedir el 4% d'IVA que actualment porta incorporat el valor del preu de venda 1, i s'utilitza 'ROUND' per a arrodonir amb el valor d'1 decimal)

Condicions Substitució: A_SECCION = 300 AND A_TIPO_IVA = 3

(volem que ho faci sobre tots els articles que pertanyen a la secció '300' i que anteriorment tinguin el Tipus IVA '3' que correspon al 4%)

Exemple 3. Els articles de l'empresa que estaven entre la secció 300 i la secció 399 i que tributaven al 4% IVA ara tributen al 0% IVA. Es procedeix a modificar el Preu de Venda 1 en els quals compleixin la condició de l'interval de seccions, i a més se'ns exigeix que s'arrodoneixi a 2 decimals però múltiples de 5 més pròxims:

Expressió Valor: ROUND ( A_P_VENTA1 / 1.04 / 5 , 2 ) * 5

(volem retrocedir el 4% d'IVA que actualment porta incorporat el valor del preu de venda 1, i s'utilitza 'ROUND' per a arrodonir amb el valor de 2 decimals després de dividir per 5, per a després multiplicar per 5 per a obtenir un valor de decimals múltiple de 5)

Condicions Substitució: A_SECCION >= 300 AND A_SECCION <= 399 AND A_TIPO_IVA = 3

(volem que ho faci sobre tots els articles que pertanyen a l'interval de seccions entre '300' i '399' i que anteriorment tinguin el Tipus IVA '3' que correspon al 4%)

Exemple 4. Els articles de l'empresa als quals hem atribuït clau de selecció amb valor '555' i que tributaven al 10% IVA ara tributen al 5% IVA. Es procedeix a modificar el Preu de Venda 1 en els quals compleixin la condició de la clau de selecció, i a més se'ns exigeix arrodonir a enter:

Expressió Valor: ROUND ( A_P_VENTA1 * (1.05 / 1.1) , 0 )

(volem retrocedir el 10% d'IVA que actualment porta incorporat el valor del preu de venda 1, per després aplicar el nou tipus del 5%, i s'utilitza ROUND per a arrodonir a 0 decimals)

Condicions Substitució: A_CLAVE = 555 AND A_TIPO_IVA = 2

(volem que ho faci sobre tots els articles que tinguin clau de selecció '555' i que anteriorment tinguin el Tipus IVA '2' que correspon al 10%)

IMPORTANT: En tots els casos, posteriorment s'haurà d'ajustar el valor del camp 'Tipus IVA' per a reflectir la correcta tributació per IVA de l'article.

ANNEX 3. Canvis Globals. Exemples de modificació global del camp 'Tipus IVA'

La pestanya 'Edició Global' del fitxer d'articles permet modificar els valors d'un camp de manera global per a un conjunt d'articles, si tenen algun element en comú, mitjançant l'eina [ Canvi Global ].

En aquest cas, pot resultar interessant en l'empresa oberta en 2023 efectuar un canvi global per a modificar el valor del camp 'Tipus IVA' en tots els articles afectats per alguna d'aquestes mesures. Les dades que pregunta l'eina [ Canvi Global ] sempre són els mateixos:

Camp = Camp sobre el qual s'està actuant (en aquest cas serà sempre el camp 'Tipus IVA').

Expressió Valor = Valor que es vol aplicar en el canvi global, ja sigui fix o una expressió lògica o fórmula de càlcul.

Condicionis Substitució = Element en comú que tenen els articles que rebran el nou valor.

Aportem alguns exemples per a això:

IMPORTANT:

- Abans d'efectuar qualsevol canvi global és imprescindible efectuar una Còpia de seguretat de l'empresa, ja que els canvis són irreversibles.

- En tots els exemples es considera que la configuració dels tipus en CONFIGURACIÓ >> DADES INICIALS està fixada com la predeterminada de GESCO3:

IVA 1 = 21% Recàrrec 1 = 5,2%

IVA 2 = 10% Recàrrec 2 = 1,4%

IVA 3 = 4% Recàrrec 3 = 0,5%

IVA 4 = 0% Recàrrec 4 = 0%

IVA 5 = 5% Recàrrec 5 = 0,625% * Finalment aquest recàrrec serà 0,62% (de 2 decimals), segons s'explica aquí.

IVA 6 = 0% Recàrrec 6 = 0%

Exemple 1. Tots els articles de l'empresa que tributaven al 4% IVA ara tributen al 0% IVA.

Expressió Valor: 4

(volem aplicar el Tipus IVA '4' que correspon al 0%)

Condicionis Substitució: A_TIPO_IVA = 3

(volem que ho faci sobre tots els articles que anteriorment tinguin el Tipus IVA '3' que correspon al 4%)

Exemple 2. Els articles de l'empresa que estaven en la secció 300 i que tributaven al 4% IVA ara tributen al 0% IVA.

Expressió Valor: 4

(volem aplicar el Tipus IVA '4' que correspon al 0%)

Condicionis Substitució: A_SECCION = 300 AND A_TIPO_IVA = 3

(volem que ho faci sobre tots els articles que pertanyen a la secció '300' i que anteriorment tinguin el Tipus IVA '3' que correspon al 4%)

Exemple 3. Els articles de l'empresa que estaven entre la secció 300 i la secció 399 i que tributaven al 4% IVA ara tributen al 0% IVA.

Expressió Valor: 4

(volem aplicar el Tipus IVA '4' que correspon al 0%)

Condicions Substitució: A_SECCION >= 300 AND A_SECCION <= 399 AND A_TIPO_IVA = 3

(volem que ho faci sobre tots els articles que pertanyen a l'interval de seccions entre '300' i '399' i que anteriorment tinguin el Tipus IVA '3' que correspon al 4%)

Exemple 4. Els articles de l'empresa als quals hem atribuït clau de selecció amb valor '555' i que tributaven al 10% IVA ara tributen al 5% IVA.

Expressió Valor: 5

(volem aplicar el Tipus IVA '5' que correspon al 5%)

Condicions Substitució: A_CLAVE = 555 AND A_TIPO_IVA = 2

(volem que ho faci sobre tots els articles que tinguin clau de selecció '555' i que anteriorment tinguin el Tipus IVA '2' que correspon al 10%)

Consells i possibles actuacions dels usuaris de CONTA3

L'anotació d'assentaments amb repercussió fiscal (Compres amb IVA Suportat, Vendes amb IVA Repercutit) sempre resulta més segura i eficient a través de assentaments predefinits, per a minimitzar els errors i assegurar-se del càlcul correcte dels models relacionats amb IVA (303, 390, 347).

Per això, recomanem mantenir al dia els assentaments predefinits de CONTA3 des de l'operació CONFIGURACIÓ >> DEFINIR OPERACIONS >> ASSENTAMENTS PREDEFINITS >> Eina [ Copiar Assentaments Predefinits ] utilitzant l'empresa de referència com a origen d'aquests.

Actualment ja existeixen els asentaments predefinits per a aquestes operacions:

- Venda amb IVA Repercutit al 0% -> V0O

- Venda amb IVA Repercutit al 5% -> V5

- Compra amb IVA Suportat al 5% -> C5

- Venda amb IVA Repercutit al 0% i Recàrrec al 0% -> V0R

- Venda amb IVA Repercutit al 5% i Recàrrec al 0,625% -> V5R * Finalment aquest recàrrec serà 0,62% (de 2 decimals), segons s'explica aquí. 

Amb independència d'això, els usuaris poden compondre els seus propis assentaments predefinits on intervinguin aquests nous tipus de manera individual o també interactuant amb els altres tipus vigents. Per a això recomanem prendre sempre com a model dels assentaments predefinits ja existents i seguir aquests consells:

1. Els assentaments amb IVA Repercutit deuen sempre tenir un codi que comenci per 'V'.

2. Els assentaments amb IVA Suportat deuen sempre tenir un codi que comenci per 'C'.

3. Es poden copiar i pegar fàcilment les línies dels assentaments predefinits ja existents utilitzant la tecla [INS] quan el assentament està a la pantalla.

El govern ha aprovat l'RDL 20/2022 que inclou un nou paquet de mesures per a fer front a la crisi inflacionista, d'índole diversa, amb afectacions en IVA, transport, ajudes a les famílies, sector energètic, lloguers, pensions i altres drets socials. Dins del conjunt de mesures, volem destacar aquestes mesures que modifiquen l'aplicació de l'IVA:

1. Rebaixa del tipus d'IVA en els aliments catalogats com de "primera necessitat" fins al 30 de juny de 2023.

Aquesta mesura pot escurçar-se en el temps si la inflació subjacent del període de març resulta inferior al 5,5%. En aquest cas la mesura acabaria el 30 d'abril de 2023.

a) S'estableix el tipus d'IVA 0% sobre els lliuraments, importacions i adquisicions intracomunitàries dels següents productes:

- El pa comú, així com la massa de pa comú congelada i el pa comú congelat destinats exclusivament a l'elaboració del pa comú.

- Les farines panificables.

- Els següents tipus de llet produïda per qualsevol espècie animal: natural, certificada, pasteuritzada, concentrada, desnatada, esterilitzada, UHT, evaporada i en pols.

- Els formatges.

- Els ous.

- Les fruites, verdures, hortalisses, llegums, tubercles i cereals, que tinguin la condició de productes naturals d'acord amb el Codi Alimentari i les disposicions dictades per al seu desenvolupament.

ALTRES CONSIDERACIONS A DESTACAR:

- El tipus del recàrrec d'equivalència aplicable en aquest cas també queda fixat en el 0%.

- Aquest tipus 0% no ha d'entendre's com un IVA EXEMPT sinó que constitueix un % d'IVA Ordinari, que tindrà la seva pròpia casella de detall en les declaracions 303/390.

- En finalitzar el període d'aplicació d'aquest tipus d'IVA especial, aquests articles tornaran a tributar al 4% d'IVA i al 0,5% de recàrrec d'equivalència.

b) S'estableix el tipus d'IVA 5% sobre els lliuraments, importacions i adquisicions intracomunitàries dels següents productes:

- Els olis d'oliva i de llavors

- Les pastes alimentoses

ALTRES CONSIDERACIONS A DESTACAR:

- El tipus del recàrrec d'equivalència aplicable en aquest cas queda fixat finalment en 0,62% (segons nota informativa del 12 de gener de 2023).

- En finalitzar el període d'aplicació d'aquest tipus d'IVA especial, aquests articles tornaran a tributar al 10% d'IVA i al 1,4% de recàrrec d'equivalència.

2. Es manté el tipus d'IVA 5% sobre els lliuraments, importacions i adquisicions intracomunitàries de gas, briquetes i pèl·lets de biomassa, i fusta per a llenya, fins a 31 de desembre de 2023.

IMPORTANT:

El tipus del recàrrec d'equivalència aplicable en aquest cas queda fixat finalment en 0,62% (segons nota informativa del 12 de gener de 2023).

3. Es manté el tipus d'IVA 5% sobre els lliuraments, importacions i adquisicions intracomunitàries d'energia elèctrica, fins al 31 de desembre de 2023.

Es manté també el requisit que els titulars tinguin una potència contractada inferior o igual a 10 kW per a gaudir d'aquest tipus reduït.

Durant els mesos de desembre a febrer els departaments de COMERCIAL i SUPORT TÈCNIC reben el major volum de trucades.

Per aquesta circumstància, i per a poder oferir un millor servei, durant aquests mesos s'amplia l'horari d'atenció fins a les 19 hores.

De l'1 de desembre al 3 de febrer, l'horari d'atenció al públic serà de 9.00-13.00 i de 16.00-19:00h.

En el cas que no ens puguin contactar telefònicament, els recordem altres vies disponibles:

-          COMERCIAL - E-mail: info3@info3.cat

-          SUPORT TÈCNIC - Web / Àrea Privada: Tickets Suport

La nova eina erpConector permet connectar Gesco3 o Terven3 al teu comerç electrònic.

Administra el teu ecommerce i la teva empresa amb una única eina!

Et resumim en aquest vídeo el fàcil i còmode que és treballar amb erpConector des de Gesco3.

Contacta amb nosaltres per a més informació al 972 600 800 o a info3@info3.cat

La TGSS ha publicat, amb data 3 d'agost, el butlletí de Noticias RED 2022/8.

Aquest butlletí està dedicat en exclusiva a explicar el procés de Liquidació que haurà de seguir-se en la Seu Electrònica de la TGSS per a l'Ingrés de les diferències de cotització provocades per la publicació tardana en el BOE (1 d'abril) de l'Ordre de Cotització per a l'exercici 2022.

El procés que detalla la TGSS en el butlletí especifica que el procediment a seguir té les següents característiques:

- Es calcula automàticament per part de la TGSS.

- Solament afecta aquells casos en els quals la quota resultant calculada per part de la TGSS sigui diferent a la quota liquidada en els períodes 'Gener' i 'Febrer'.

- La TGSS enviarà als afectats un fitxer amb la RNT i el DCL calculats amb les diferències.

- L'ingrés de les diferències ha d'efectuar-se directament a la Seu Electrònica, mitjançant un document TC1/31 que pot obtenir-se des del Servei de Consulta i obtenció de rebuts fora de termini.

- En cap cas es carregarà en compte automàticament, sinó que ha d'utilitzar-se exclusivament el document TC1/31.

- El document TC1/31 estarà disponible a partir de 10 d'agost per a les liquidacions del període 'Gener' i a partir de 5 de setembre per a les liquidacions del període 'Febrer'.

Com cada any, Informàtica3 romandrà tot l'estiu oberta, amb tots els serveis totalment operatius i disponibles.

En aquestes dates estivals, sempre animem als nostres clients a realitzar formacions personalitzades amb els nostres tècnics, per a aprofitar al màxim el temps i arrencar al setembre amb més recursos i coneixements.

Què haig de fer si vull fer un curs privat d’Informàtica3?

Contacta amb nosaltres a info3@info3.cat o al telèfon gratuït 972 600 800 i concertarem una cita de formació amb un dels nostres tècnics.

Quin preu té un curs privat?

Un curs d'1 hora de formació personalitzada, on contestarem els teus dubtes i t’ensenyarem a ser més eficient, té un preu de 60€ (IVA no inclòs).

Contacta amb nosaltres avui mateix i gaudeix d'una formació personalitzada, totalmente feta a mida per a tu i per a les necessitats de la teva empresa.

D'acord amb la nota de premsa publicada en la seu electrònica de l'Agència Tributària (https://sede.agenciatributaria.gob.es/sede/todas-noticias/informacion_y_declaracion_de_operaciones_con_el_tipo_de_iva_al_5__.html).

Les operacions que tributin al tipus impositiu del 5% d'IVA influiran en els models fiscals relacionats amb IVA de la següent manera:

- SII: Cap afectació especial. Simplement la AEAT accepta com a vàlid el valor 5% com a percentatge en operacions del Llibre de Factures Emeses / Rebudes.

- Model 303 a partir del període 07/3T: Per a l'IVA repercutit la AEAT manifesta que s'utilitzaran les mateixes caselles que s'utilitzen per al tipus impositiu del 4% (caselles 01, 02 i 03). En la casella del percentatge (02) s'indicarà 4% o 5% en funció de quin volum d'operacions tingui més pes en cada percentatge.

Per a l'IVA suportat no consideren necessari modificar res, ja que no precisa de desglossament de tipus impositius.

- Model 390 per a l'exercici 2022: Es desconeix encara com modificaran el casillar de l'imprès.

En els programes de Informàtica3 poden anotar-se sense majors problemes les operacions al 5% simplement tenint en compte aquestes característiques ja existents:

- GESCO3: Per a qualsevol factura de Compra o Venda, es pot utilitzar l'eina [ I - Modificar IVA ] per a atribuir un % d'IVA diferent als percentatges estàndard.

- CONTA3: La tipologia de assentament a generar és exactament igual que assentament seient amb IVA 'O' Ordinari, simplement caldria modificar el valor del camp '% IVA' amb el valor 5. Poden crear-se, també, assentaments predefinits amb aquest percentatge, imitant qualsevol de les modalitats ja existents.

A la propera revisió de CONTA3 s'adaptarà el model 303 perquè s'adapti a les característiques que indica l'Agència Tributària. A més, s'inclouran 2 assentaments predefinits amb el tipus impositiu 5%.

- FISCAL3: En la pròxima revisió s'adaptarà el formulari 303 perquè rebi correctament les operacions amb el tipus impositiu del 5% a partir dels períodes 07/3T i en les caselles de l'IVA Suportat es permetrà anotar el desglossament voluntari de les operacions a aquest percentatge, en previsió que sigui necessari per al futur model 390.

S'ha publicat en el BOE l'Ordre JUS/616/2022, de 30 de juny, per la qual s'aproven els nous models per a la presentació en el Registre Mercantil dels comptes anuals dels subjectes obligats a la seva publicació.

Aquesta ordre, que entra en vigor a partir del dia 5/7/2022, modifica els formularis de comptes anuals quan el període de presentació dels comptes de l'exercici 2021 ja ha començat per a la majoria de les empreses l'exercici de les quals coincideix amb l'any natural.

La recomanació és que si es presenten els comptes anuals a partir del dia 5 de juliol es faci d'acord amb les especificacions dels nous formularis.

És altament probable que a la Seu Electrònica dels Registradors Mercantils aparegui en breu una actualització del seu programa D2 Dipòsit Digital 2021, adaptat a les validacions pròpies del nou formulari.

Els nous formularis tenen canvis que afecten principalment el contingut de la Memòria Normal. Les altres modalitats i estats comptables no es veuen tan afectades, ja que la resta de les modificacions tenen més relació amb criteris i normes de valoració i registre, o bé amb canvis de nom d'unes certes partides, sense afectació pràctica en el casillar dels estats comptables.

Mercant3 ja conté a l'eina [ Recuperar Original ] els nous formats de memòria Normal en la seva versió 22.6.15 que ja va anticipar els canvis a partir del contingut de l'avantprojecte d'ordre ministerial.

Amb motiu de les festes locals de Sant Joan, Informàtica3 romandrà tancada els dies compresos entre el 22 i 24 de juny.

En Atenció al Client hem establert un servei especial:

Dimecres 22 de juny             De 09.00 a 13.00

Dijous 23 de juny                  De 09.00 a 13.00

T'interessarà saber que GOOGLE ^TM va activar de manera obligatòria la verificació en dos passos des del 9 de novembre, però ara des del 30 de maig és totalment efectiu i pot afectar al teu compte.

Si vols continuar utilitzant el teu compte Gmail en la correspondència dels programes de Informàtica3, hauràs de realitzar aquests passos, perquè GOOGLE ^TM no interrompi la connexió entre Informàtica3 i el teu compte Gmail.

T'ho detallem tot aquí (i en l'ajuda de la correspondència dels programes).

Si en el nostre compte de Google s'ha activat la verificació en dos passos, i en executar el comando Test E-mail [T] apareix el següent missatge:

"Application-*specific password required. Learn habiti at https://support.google.com/mail/?p=invalidsecondfactor"...

Serà necessari entrar en el nostre compte de Google en el següent link:

https://myaccount.google.com/apppasswords

En primer lloc, serà necessari verificar la nostra identitat entrant la contrasenya de nuestra compte de Google i seguidament seleccionar l'aplicació i el dispositiu per als quals es vol generar la contrasenya d'aplicació.

Com a aplicació se seleccionarà Una altra (nom personalitzat) i s'entrarà el nom del programa (Ej: GESCO3).

A continuació aparecéra una contrasenya que serà la que haurem d'utilitzar i copiar/substituir en el camp CLAU ACCÉS SMTP.

Per a rebre més informació, pots contactar amb Informàtica3 (info3@info3.es o en el 972 600 800) o amb el teu distribuïdor habitual.

Informàtica3 col·labora amb con AGESFI (Asociación Española de Gestores Fiscales y de Fincas) per a digitalitzar les empreses amb el nostre software per a pimes, oferint avantatges especials a tots els seus associats.

Els programes que més recomanem per a despatxos professionals són:

FINCA3 (Administració de Finques).

FISCAL3 (Models d'Hisenda).

GESCO3 (Gestió General d'Empresa).

CONTA3 (Comptabilitat General d'Empresa).

NOMINA3 (Nòmines i Seguretat Social).

Pots sol·licitar més informació de solucions específiques per a pymes a Informàtica3 (info3@info3.es o al 972 600 800) o al teu distribuïdor habitual.

El passat 23 de març, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD va publicar un comunicat sobre una resolució sancionadora a una empresa del sector turístic per la recollida de les imatges obtingudes del passaport de l'hoste en el moment del registre en l'establiment.

Aquest comunicat pot llegir-se aquí.

Aquesta resolució ha generat una certa controvèrsia en el sector turístic perquè l'establiment simplement utilitzava la imatge dels hostes en el context d'identificar correctament el control dels consums dins de l'hotel, en el marc d'una prestació de serveis on la majoria de càrrecs individuals podien estar inclosos en el preu de l'allotjament pactat, identificació que pot beneficiar tant a client com a l'establiment perquè permet evitar situacions de frau o càrrecs indeguts.

El fonament utilitzat per part de la AEPD per a resoldre el procés sancionador, no obstant això, considera que les dades a registrar dels documents d'identificació dels clients han de ser aquells que permetin complir amb les normes espanyoles sobre registre de viatgers i la seva comunicació a les forces i cossos de seguretat de l'estat.

Al no estar la fotografia d'aquests documents d'identificació entre les dades que s’han de recollir per a aquest fi, consideren que l'establiment no pot obtenir aquestes fotografies basant-se en aquest pretext.

L'AEPD, finalment, requereix a l'establiment que deixi de recollir la fotografia dels documents d'identificació o que adeqüi la informació en matèria de protecció de dades que ofereix als clients en el moment de la recollida de dades, i que indiqui clarament el fonament i tractament que farà amb la imatge obtinguda.

La Tresoreria General de la Seguretat Social realitzarà un procés d'actualització massiva de totes les liquidacions afectades per les modificacions introduïdes per l'Ordre PCM/1353/2021.

Aquest procés s'iniciarà el 26 d'abril de 2022 amb les liquidacions de quotes presentades el mes d'octubre de 2021 (període de liquidació de setembre de 2021) i continuarà progressivament, amb les liquidacions de quotes presentades en els mesos de novembre i desembre de 2021 (períodes de liquidació d'octubre i novembre de 2021).

1) El procediment serà el següent:

- Una vegada actualitzada la liquidació per la Tresoreria General de la Seguretat Social, l'usuari rebrà un fitxer en el qual s'informa que la liquidació ha estat rectificada, així com la Relació Nominal de Treballadors de la liquidació rectificativa i el Document de Càlcul de la nova liquidació. Aquests fitxers no es rebran en aquells supòsits en els quals la liquidació rectificativa sigui d'igual import al de la liquidació inicial

- Si, a conseqüència de l'actualització, l'import fos superior a l'inicialment calculat i per tant s'hagués d'ingressar la diferència, podrà obtenir el document de pagament TC1/31 a través del Servei de “consulta i obtenció de rebuts fora de termini” existent en l'oficina virtual del sistema RED.

A causa del volum de registres a tractar, independentment del moment en el qual es rebi el fitxer de respostes informant de l'actualització de la liquidació, el TC1/31 de les liquidacions presentades a l'octubre de 2021 no podrà obtenir-se fins al 15 de maig. En successives comunicacions s'informarà de la data en la qual pugui obtenir-se el TC1/31 de les liquidacions de quotes presentades al novembre i desembre de 2021.

- Si, a conseqüència de l'actualització, l'import fos inferior a l'inicialment calculat, es podrà sol·licitar la devolució de les quotes ingressades pel procediment habitual.

2) En el cas que, malgrat els advertiments efectuats en els Butlletins de Notícies 7/2021, 8/2021 i 3/2022, s'haguessin presentat liquidacions complementàries amb la finalitat de donar compliment al que es disposa en la DT 2a de l'Ordre 1353/2021, abans d'efectuar l'ingrés de les diferències mitjançant el butlletí TC1/31, hauran de regularitzar la situació mitjançant la presentació d'un cas CASIA amb la següent categorització:

- Tipus de cas: Tràmit.

- Matèria: Recaptació.

- Categoria: liquidacions complementàries.

- Subcategoria: Ordre Cotització 2021.

Noticias RED informarà de la data en la qual s'iniciï l'actualització de les liquidacions presentades al novembre i desembre (períodes de liquidació d'octubre i novembre).

Informació extreta de Noticias RED del dia 26/04/22.

Informàtica3 col·labora amb el Gremi d’Hotels de Barcelona per a digitalitzar els flhotels amb el seu software hoteler i de restaruració, oferint avantatges especials a tots els seus agremiats.

Els programes que més recomanem per a la gestió d’hotels són:

HOTEL3 (Gestió d’Hotels)

RESTA3 (Gestió de Restaurants)

CONTA3 (Comptabilitat General d'Empresa).

Pots sol·licitar més informació de solucions específiques per a hotels a Informàtica3 (info3@info3.es o al 972 600 800) o al teu distribuïdor habitual.

Amb data 30 de març, el SEPE ha publicat una nota informativa sobre algunes qüestions que afecten l'obtenció i impressió de modalitats de contractes laborals que entren en vigor des de 31 de març, en virtut el que es disposa en l'RDL 32/2021 de Mesures urgents per a la reforma laboral.

Aquesta nota pot consultar-se aquí.

Com a resum, aquests són els principals punts que exposen:

1. Se suprimeixen des de 31 de març les modalitats 401 i 501 de contractes per obra o servei.

2. Es mantenen les modalitats 402 i 502 amb noves clàusules específiques.

3. S'afegeixen les modalitats 405 i 505 de contracte temporal per a la millora de la ocupabilidad i la inserció laboral.

4. S'afegeixen les modalitats 406 i 506 de contracte temporal vinculats als fons Next Generation UE (però encara no tenen adaptat Contrat@ per a això. Indiquen que s'usi el contracte 990 per a això, provisionalment).

5. S'afegeixen les modalitats 409 i 509 de contracte temporal per a personal docent i investigador d'universitats (però encara no tenen adaptat Contrat@ per a això. Indiquen que s'usi el contracte 990 per a això, provisionalment).

6. Recorden que els contractes del personal investigar es podrà continuar efectuant amb les modalitats 404, i els del sistema espanyol de ciència i tecnologia amb les modalitats 420 i 520.

7. S'afegeixen les modalitats 407 i 507 de contracte dels artistes.

8. Es modifica el contracte indefinit fix-discontinu per a adaptar-lo al que es disposa en la reforma laboral.

9. Es modifiquen els contractes 421 de formació per a adaptar-los al que es disposa en la reforma laboral (però encara no tenen adaptat Contrat@ per a això. Donen 90 dies posteriors a la contractació per a adequar posteriorment la comunicació).

Tot això, en la pràctica, es tradueix en què amb data 31 de març s'han publicat en la seu del SEPE les modalitats de Contractes adaptats a la reforma laboral.

Des de NOMINA3 ja s'està treballant per a incorporar les modalitats de Contracte actualitzades a les opcions d'impressió i de comunicació del programa.

Estarà disponible en una pròxima actualització del programa.

*** IMPORTANT***

El 11/04/22 es van publicar en NOMINA3 les modificacions en els impresos de contractes, i el 13/04/22 les condicions d'afiliació i contrat@, divulgades en BNR 4/2022.

Informàtica3 col·labora amb el Col·legi d’Economistes de Catalunya desde 2019 per a digitalitzar les empreses amb el nostre software per a pimes, oferint avantatges especials a tots els seus col·legiats.

Els programes que més recomanem per a la gestió d’una petita o mitjana empresa són:

GESCO3 (Gestió General d'Empresa).

CONTA3 (Comptabilitat General d'Empresa).

FISCAL3 (Models d'Hisenda).

NOMINA3 (Nòmines i Seguretat Social).

Pots sol·licitar més informació de solucions específiques per a pymes a Informàtica3 (info3@info3.es o al 972 600 800) o al teu distribuïdor habitual.

Per als usuaris amb modalitat CONTA3-S i amb seu fiscal en Bizkaia, s'afegeixen els Llibres Electrònics que componen el Model 140 a la Hisenda Foral de Bizkaia, per a aquelles empreses que hagin sol·licitat la seva inclusió en el sistema Batuz de manera voluntària a partir d'1 de gener de 2022 i per a les quals poguessin anar incorporant-se a partir d'aquest moment.

El model pot trobar-se accedint a l'aplicatiu ‘Batuz3’ que està situat dins de de el menú de Processos de CONTA3-S.

Els llibres inclosos en Batuz3 són:

- Llibre d'Ingrés amb Factura (només la modalitat 'Alta SENSE Software Garant’)

- Llibre d'Ingressos sense Factura

- Llibre de Despeses amb Factura

- Llibre de Despeses sense Factura

- Llibre de Cobraments en Metàl·lic

- Llibre de Cobraments i Pagaments en Criteri de Caixa

- Llibre de Béns d'Inversió (Alta, Millora, Baixa, Regularització)

- Llibre de Determinades Operacions Intracomunitàries

- Llibre de Provisions i Suplerts

- Llibre de Variació d'Existències

- Llibre d'Arrendaments de Locals

- Llibre de Transmissions d'Immobles

- Llibre d'Agrupacions de Béns (Altes, Baixes)

Els llibres del model 140 inclosos en Batuz3 de Conta3 culminen el treball d'incorporació de tots els llibres que componen els models 140/240, i que, en el seu conjunt, conformen la totalitat d'informació tributària que la Hisenda Foral de Bizkaia desitja obtenir dels contribuents amb activitats econòmiques i que ha batejat sota el nom genèric de Batuz.

És convenient recordar que el procés de comunicar l'alta d'un registre de factura emesa sota les condicions de TicketBAI, que també forma part de les obligacions dels models 140/240, no està inclòs en Batuz3 perquè el sistema de control i validació de TicketBAI s'exerceix en el moment d'expedir la factura i no en el moment de generar l'assentament comptable de venda.

Per això, aquest procés d'alta de les factures emeses sota les condicions de TicketBAI està incorporats en els programes emissors de factures: GESCO3, TERVEN3, RESTA3 i HOTEL3.

L'esquema d'alta de registres dels models 140/240 que pot obtenir-se dels programes de Informàtica3 per a la totalitat del sistema Batuz queda, així doncs, distribuït de la següent forma:

Model 140:

Alta d'ingressos amb factura emesa amb software garant (TicketBAI): GESCO3, TERVEN3, RESTA3, HOTEL3

Resta de llibres del model 140: BATUZ3 (dins de CONTA3).

Model 240:

Alta de factures emeses amb software garant (TicketBAI): GESCO3, TERVEN3, RESTA3, HOTEL3

Resta de llibres del model 240: BATUZ3 (dins de CONTA3).

La nova pròrroga dels ERTOs, aprovada en el RDL 2/2022 del 23 de febrer, estableix la durada de la pròrroga fins al 31 de març de les actuals modalitats d'ERTO vigents des del RDL 18/2021, del 28 de setembre.

En mantenir-se les mateixes modalitats d'ERTO, tot sembla indicar que no hauria d'haver-hi cap novetat important en les comunicacions a efectuar a SEPE o a TGSS, encara que caldrà estar a l'espera de si algun organisme gestor (SEPE i/o TGSS) divulgui alguna novetat en els seus canals d'informació tècnica.

El que sí que modifica aquest Reial decret llei, és la quantia de les exempcions de cotització, que disminueixen per al període 'Març' quedant així els percentatges d'exempció:

ERTOs sense accions formatives en empreses de menys de 10 treballadors: 30%

ERTOs amb accions formatives en empreses de menys de 10 treballadors: 60%

ERTOs sense accions formatives en empreses de més de 10 treballadors: 20%

ERTOs amb accions formatives en empreses de més de 10 treballadors: 60%

ERTOs d'impediment: 90%

IMPORTANT: Aquest document no substitueix en cap cas la responsabilitat de les empreses d'acudir a la font d'informació primària (TGSS, SEPE) per a aclarir de primera mà les conseqüències dels processos relacionats amb ERTEs i consultar la situació en temps real de l'afiliació d'empresa i treballador afectats.

El salari mínim puja a 1000€, amb caràcter retroactiu des de l'1 de gener 2022.

Disponible tota la informació sobre aquest tema en la disposició 2851 del BOE núm.46.

L'augment del salari mínim provoca l'augment de les bases mínimes per a l'exercici 2022 i, conseqüentment, la necessitat d'actualitzar les Taules Generals de Bases i Tipus en Nomina3.

En la pròxima revisió de Nomina3 els valors estaran disponibles per a la seva actualització.

Informàtica3 col·labora amb AEFI (Associació Espanyola de Floristes) per a digitalitzar les floristeries amb el seu software per a pimes, oferint avantatges especials a tots els seus socis.

Els programes que més recomanem per a una gestió de punt de venda de floristeria són:

TERVEN3 (Venda de Taulell -TPV).

GESCO3 (Gestió General d'Empresa).

CONTA3 (Comptabilitat General d'Empresa).

Pots sol·licitar més informació de solucions específiques per a floristeries a Informàtica3 (info3@info3.es o al 972 600 800) o al teu distribuïdor habitual.

En els Butlletins de Notícies RED 7/2021 i 8/2021 s'anunciava que es donarien les instruccions per a liquidar les diferències de cotització derivades de l'aplicació amb caràcter retroactiu de les noves bases mínimes de cotització establertes per l'ORDRE PCM/1353/2021, PER LA QUAL ES DESENVOLUPEN LES NORMES LEGALS DE COTITZACIÓ A LA SEGURETAT SOCIAL, DESOCUPACIÓ, PROTECCIÓ PER CESSAMENT D'ACTIVITAT, FONS DE GARANTIA SALARIAL I FORMACIÓ PROFESSIONAL PER A l'EXERCICI 2021.

A aquest efecte s'informa que aquestes diferències seran calculades d'ofici per la Tresoreria General de la Seguretat Social mitjançant un procediment centralitzat del qual s'informarà pròximament, motiu pel qual no han de presentar-se liquidacions complementàries amb aquesta finalitat.

També s'informarà del termini i mètode de pagament d'aquestes diferències calculades per la TGSS.

Informàtica3 està registrat com a software garant de TicketBAI i Batuz, garantint així als seus usuaris un software que compleix amb tots els requeriments de TicketBAI i Batuz, a Araba, Gipuzkoa y Bizkaia.

TicketBAI

És un projecte de transmissió d'informació fiscal exclusiu del País Basc, que obliga a signar digitalment i a enviar en línia les factures emeses pel teu negoci a la Hisenda de la teva Diputació Foral.

TicketBAI està disponible en els nostres programes de gestió GESCO3, TERVEN3, RESTA3 i HOTEL3.

Informàtica3 està acceptada en el registre de software garant TicketBAI a Araba, Gipuzkoa y Bizkaia.

Trobarà informació més visual sobre TicketBAI en aquest video informatiu.

Batuz

El projecte Batuz, en la Diputació de Bizkaia, exigeix complir amb les obligacions fiscals d'enviament dels models 140 i 240 en el format de Llibre Registre Electrònic instaurat.

Mentre que els programes de gestió GESCO3, TERVEN3, RESTA3 i HOTEL3 s'ocupen en exclusiva dels enviaments del Llibre de Factures Emeses amb la modalitat d'operació "Alta d'Ingrés amb Factura Emesa amb Programari Garant", amb origen en les operacions amb TicketBAI; CONTA3 s'encarrega de l'enviament de la resta d'operacions necessàries en Batuz i no basades en TicketBAI, com el model 240 (ja disponible en l'actual versió) i el model 140 (disponible en breu).

Per a enviament de Batuz des de CONTA3 només cal desplegar el menú de processos de CONTA3 i seleccionar l'operació Batuz, per a després prémer el botó d'Importar Dades per a emplenar els llibres necessaris per a Batuz.

Terminis coneguts, en data d'avui, sobre l'obligatorietat del sistema Batuz:

Gipuzkoa: 2022

01/01/22 - Assessories.

01/03/22 - Professionals.

01/05/22 - Comerç/Hostaleria.

01/10/22 - Construcció, Transports i Cultura.

01/12/22 - Uns altres.

Araba: Al llarg de 2022

Bizkaia: 2024

Més enllà de les dates obligatòries, tots donen incentius fiscals per entrar al gener 2022, que solen anar lligats a rebaixes fiscals i ajudes per l'adquisició de programari. Aquestes ajudes disminueixen a mesura s'acosta la data de l'obligació real.

Pots sol·licitar més informació a Informàtica3 (info3@info3.es o al 972 600 800) o al teu distribuïdor habitual.

Durant els mesos de desembre i gener els departaments de COMERCIAL i SUPORT TÈCNIC reben el major volum de trucades.

Per aquesta circumstància, i per a poder oferir un millor servei, durant aquests mesos s'amplia l'horari d'atenció fins a les 19 hores.

Del 13 de desembre al 31 de gener, l'horari d'atenció al públic serà de 9.00-13.00 i de 16.00-19:00h.

En el cas que no puguin contactar telefònicament, els recordem altres vies disponibles:

-          COMERCIAL - E-mail: info3@info3.cat

-          SUPORT TÈCNIC - Web / Àrea Privada: Tickets Suport

A continuació, us resumim els punts més rellevants de la Llei "Crea i Creix" i del text de l'Avantprojecte:

L'obligatorietat de l'ús de la factura electrònica

A part de les novetats relacionades amb la desaparició d'obstacles burocràtics i econòmics en la creació d'empreses i de les mesures contra la morositat, la Llei incorpora una mesura de gran importància en l'avanç cap a la digitalització de la relació entre empreses i autònoms: l'obligatorietat de l'ús de la factura electrònica.

L'article 12 del text de l'Avantprojecte indica el següent:

- Totes les empreses i autònoms hauran d'expedir i remetre factures electròniques en les seves relacions comercials amb altres empreses i autònoms.

- S'estableix que les factures electròniques hauran de complir el reglament de facturació que resulti vigent. Aquest punt, com indica el preàmbul, provocarà un més que probable desenvolupament reglamentari encara per concretar.

- S'estableix que les empreses i autònomes hauran de permetre als destinataris de les factures electròniques l'accés a les mateixes durant 4 anys i que hauran de garantir els mitjans necessaris per a aquest accés.

- S'estableixen sancions de fins a 10.000 € en els supòsits d'incompliment d'aquestes obligacions.

- Finalment, en la disposició final 5a, s'estableix l'entrada en vigor d'aquesta obligació en el termini d'1 any per a les grans empreses (volum de facturació superior a 8 milions de €) i de 3 anys per a la resta.

GESCO3 ja està preparat per a l'emissió de Factures Electròniques

El programa de gestió empresarial d'Informàtica3 està preparat per al format actual vigent en les relacions amb les administracions públiques (Facturae 3.2.2), i també està preparat per a permetre el seu accés en línia mitjançant Webserver3, i qualsevol desenvolupament reglamentari en el contingut de les factures electròniques serà adaptat per a complir en tot moment amb les exigències d'aquesta nova obligació.

Trobareu la notícia sobre la Llei "Crea i Creix", publicada en la seu del Ministeri d'Economia, responsable de l'avantprojecte, en aquest enllaç i el text complet de l'Avantprojecte de Llei en aquest aquí.

Quin Channel Manager puc connectar de manera bidireccional a HOTEL3?

El PMS HOTEL3 d’Informàtica3 permet bidireccionalitat i descàrregues en línia amb els principals Channel Manager del mercat:

OBEHOTEL: www.obehotel3.com

PRESTIGE: www.prestige-soft.com

PARITY RATE: www.parityrate.com/es/

SITEMINDER: www.siteminder.com/es/

Per a rebre més informació, pots contactar amb Informàtica3 (info3@info3.es o al 972 600 800) o amb el teu distribuïdor habitual.

Setembre és un mes d'inicis, de pensar a ser millors i de prendre les accions per a aconseguir-ho. Per això, si estàs pensant a millorar la teva empresa, no esperis més i truca'ns.

Un assessor t'ajudarà a millorar l'eficiència i gestió de la teva empresa, amb els programes per a pimes, despatxos i hostaleria de Informàtica3.

T'apuntes a millorar l'eficiència de la teva empresa amb els nostres programes?

A Informàtica3 som especialistes a ajudar a les empreses a ser més eficients mitjançant l'ús d'eines específiques segons les seves necessitats empresarials:

GESCO3: Gestió General d'Empreses

CONTA3: Comptabilitat General

NOMINA3: Nòmines i Seguretat Social

FISCAL3: Models d'Hisenda

FINCA3: Administració de Finques

HOTEL3: Gestió d'Hotels

RESTA3: Gestió de Restaurants

TERVEN3: Venda de Taulell

VENDIR3: Prevenda i Autovenda

Assessorem i acompanyem als nostres clients des de 1980

+ 40 anys acompanyant a empreses.

+ 35.000 usuaris.

Vols que t'assessorem?

Sol·licita un estudi, gratuït i sense compromís de compra, per a millorar l'eficiència de la teva empresa amb els nostres programes de gestió empresarial.

Per a més informació, pots contactar amb Informàtica3 (mailto:info3@info3.cat o 972 600 800) o amb el teu distribuïdor habitual.

La notícia d'aquesta setmana és que Bizkaia ajorna, fins al 2024, l'obligatorietat del seu sistema Batuz (que és la suma de TicketBAI + models 140/240).

Els terminis de l'obligació coneguts avui dia són:

Gipuzkoa: 2022

01/01/22 - Assessories.

01/03/22 - Professionals.

01/05/22 - Comerç/Hostaleria.

01/10/22 - Construcció, Transports i Cultura.

01/12/22 - Uns altres.

Araba: Al llarg de 2022

- Biscaia: 2024

Més enllà de les dates obligatòries, tots donen incentius fiscals per a entrar des del gener vinent 2022, que solen anar lligats a rebaixes fiscals i ajudes per l'adquisició de software. Aquestes ajudes disminueixen a mesura s'acosta la data de l'obligació real.

Informàtica3 ja està registrat com a software garant de Batuz i TicketBAI, per a garantir als usuaris que el nostre software compleix amb tots els requeriments, tant de Batuz com de TicketBAI.

Pots sol·licitar més informació a Informàtica3 (info3@info3.es o al 972 600 800) o al teu distribuïdor habitual.

Amb data 26 de juliol, s'ha publicat en el BOE l'Ordre JUS/794/2021, per la qual s'aproven els nous models per a la presentació en el Registre Mercantil dels comptes anuals dels subjectes obligats a la seva publicació.

Per què és molt important aquesta Ordre?

Perquè en ella s'especifica que els nous models són obligatoris per a qualsevol exercici amb data d'inici 1 de gener de 2020 o posterior, a partir de l'entrada en vigor de l'ordre.

Quan entra en vigor?

La Disposició final segona indica que L'ENDEMÀ A LA SEVA PUBLICACIÓ EN EL BOE.

Això significa que entra en vigor el dia 27 de juliol de 2021.

Què succeeix si ja he presentat els comptes anuals de 2020 amb el format actual?

Res. Els dipòsits anteriors a aquesta data no estan afectats per aquesta Ordre. L'Ordre deixa molt clar que fins a la seva entrada en vigor, es permet la utilització del format anteriorment vigent, amb la qual cosa fins al dia 26 de juliol, és perfectament justificable haver presentat els comptes anuals amb el mateix format que es va utilitzar per a l'exercici 2019.

Està adaptat MERCANT3 a l'Ordre JUS/794/2021?

No. S'està treballant en això i s'actualitzarà tan ràpidament com l’ICAC publiqui les noves taxonomies de fitxer telemàtic.

A més, com sovint succeeix amb les administracions públiques, tampoc el Ministeri de Justícia ha actualitzat els documents PDF d'emplenament manual.

Llavors, què es pot fer a partir de 27 de juliol amb les presentacions pendents?

El consell és esperar a la publicació de MERCANT3, amb les actualitzacions pertinents.  

********* ACTUALITZACIÓ DISPONIBLE *********

Per a aquells que facin la presentació de manera manual, poden utilitzar el programa del Registre Mercantil "2020 Dipòsit Digital D2", que ha estat actualitzat en el matí del dia 26 de juliol.

Quines novetats aporta el nou model de Comptes Anuals?

Principalment la inclusió d'un nou full informatiu sobre l'impacte de la COVID19 en l'empresa. Aquesta fulla s'inclourà en MERCANT3 com una entrada més en el menú de Processos, i serà present en qualsevol de les 3 modalitats (Normal, Abreujada, PIME).

La nostra valoració final

Aquesta situació, pot causar rebuig dels Comptes Anuals presentats a partir del dia 27 de juliol, per la qual cosa aconsellem aplicar un principi de prudència en la pressa que pugui tenir-se a presentar els comptes anuals.

n el Fitxer de Treballadors de NOMINA3, ja s'han adaptat els continguts de la taula d'inactivitat per a incloure les noves claus per a ERTEs posteriors a l'1 de juny de 2021, divulgades per la TGSS en el butlletí de Notícies XARXA 4/2021, i que deriven del RD 11/2021.

Des de març 2020 fins a maig 2021 el govern ha generat ja 4 pròrrogues d'ERTO, amb les seves respectives conseqüències legislatives i administratives. A l'efecte d'Afiliació i de dret d'exoneració de quotes, la TGSS ha anat acumulant moltes opcions de comunicació d'Inactivitat amb les seves respectives Declaracions Responsables. La pròrroga de maig 2021 no ha fet més que incrementar la cadena de possibilitats.

En cas de nou ERTO és molt recomanable aquest quadre resum, publicat en la zona d'Avisos de la seu electrònica de la TGSS, amb data 4 de juny de 2021.

Figura 1. Resum facilitat en la zona d'Avisos de la seu electrònica de la TGSS, amb data 4 de juny de 2021.

Per al cas de les pròrrogues amb dret a exoneracions, el millor resum està a l'esquema resum de declaracions responsables i claus d'inactivitat que figura al butlletí de Noticias RED 4/2021.

Per a rebre més informació sobre NOMINA3, pots contactar amb Informàtica3 (info3@info3.es o al 972 600 800) o amb el teu distribuïdor habitual.

Informàtica3 ofereix als seus clients la garantia certificada de Cashlogy by AZKOYEN, conforme el seu software respon a tots els requisits i necessitats exigides per la marca de calaixos intel·ligents.

Informàtica3 connecta amb els calaixos intel·ligents més populars del mercat, ajudant així a les empreses a gestionar l'efectiu sense contacte físic.

En aquest cas, hem treballat conjuntament, amb Cashlogy by AZKOYEN, per a certificar el nostre software amb els seus calaixos i oferir el millor servei possible als usuaris.

Per a rebre més informació sobre calaixos intel·ligents, pots contactar amb Informàtica3 (info3@info3.es o al 972 600 800) o amb el teu distribuïdor habitual.

El Govern ha presentat avui IR!, l'eina espanyola d'igualtat retributiva, que permet a les empreses el disseny del seu registre retributiu.

NOMINA3 publicarà en els pròxims dies una actualització que permetrà informar sobre la igualtat retributiva.

Per a què serveix l'Eina?

És un model voluntari de registre retributiu que permet a les empreses complir amb l'obligació d'elaborar un registre retributiu d'acord amb les exigències previstes en el Reial decret 902/2020, de 13 d'octubre, d'igualtat retributiva entre dones i homes i en l'article 28.2 de l'Estatut dels Treballadors.

Contingut del Registre Retributiu

L'eina del registre incorpora dos tipus d'informació:

a. Imports efectius, informació obligatòria. Per a aquest càlcul, es consideren els imports efectius corresponents a les retribucions satisfetes a cada persona, i per a cadascuna de les seves diferents situacions contractuals.

b. Imports equiparats, de caràcter voluntari. Per a aquest càlcul, en canvi, per a cada persona només es considera l'última de les situacions contractuals, en el cas que fossin diverses durant el Període de Referència, i es procedeix a l'equiparació d'acord amb el descrit en aquest ítem.

Pot accedir a la informació completa oferta pel Govern aquí.

En Informàtica3 som especialistes a transformar Pimes, del manual al digital.

Assessorem i acompanyem als nostres clients en tota la seva transformació digital.

 + 40 anys acompanyant a Pimes.

+ 35.000 usuaris digitalitzats.

Vols que t'assessorem en la digitalització de la teva empresa?

Sol·licita un estudi, gratuït i sense compromís de compra, per a digitalitzar la teva empresa amb els nostres programes de gestió empresarial, especialment creats per a pimes com la teva.

Per a més informació, pots contactar amb Informàtica3 (info3@info3.cat o 972 600 800) o amb el teu distribuïdor habitual.

NOMINA3, el programa de Nòmines i Seguretat Social d’Informàtica3, et permet realitzar nòmines per a Empleats de la Llar.

T'ho expliquem, en menys d'1 minut, en aquest vídeo.

Aquests són els 4 senzills passos que hauràs de seguir per a aconseguir una nòmina per a Empleats de la Llar:

1. Crear el conveni: on definirem els conceptes salarials a reportar al treballador.

2. Obrir fitxa ocupador: introduirem les dades de la persona que ofereix el treball a l'empleat del hogar (dades personals, compte de cotització i número de compte bancari).

3. Obrir fitxa treballador: introduirem les dades de l'empleat de la llar.

4. Crear fulla salarial: aconseguirem una fulla salarial totalment reglada per a complir el Règim General de la Seguretat Social, en el cas especial del Règim per a Empleats de la Llar.

Pots sol·licitar més informació a Informàtica3 (info3@info3.cat o al 972 600 800) o al teu distribuïdor habitual.

Informàtica3 permet una Configuració Personalitzada de GESCO3 per a Assessors.

Configuració fàcil i automatitzable: perquè el programa s'adapti a les necessitats de l'Assessor.

T'ho expliquem, en menys d'1 minut, en aquest vídeo.

Destaquem aquestes dues funcionalitats que Informàtica3 ha afegit al seu software de gestió GESCO3, per a adaptar-se millor a les necessitats diàries de l'Assessor.

1. Facilitem els processos complexos i tediosos, del dia a dia de l’Assessor: com pot ser obrir o modificar fitxes de clients d'assessor, permetent que la informació oberta/modificada sigui compartida automàticament amb altres programes d’Informàtica3, com CONTA3 (Comptabilitat), NOMINA3 (Nòmines i Seguretat Social) i FISCAL3 (Fiscalitat).
2. Automatitzem la Comptabilització per a Assessories: permetent a l'assessoria la comptabilització de les seves factures a les comptabilitats dels seus clients.

Pots sol·licitar més informació a Informàtica3 (info3@info3.es o al 972 600 800) o al teu distribuïdor habitual.

Amb la publicació en BOE, el passat dia 30 de setembre, del RD 30/2020 la situació dels ERTEs relacionats amb la COVID19 s'ha vist per 3a vegada prorrogada / modificada, en el que va d'any.

Aquí va un breu resum del que coneixem, avui dia, i els tràmits que exposen les diferents administracions (SEPE, TGSS):

1) Contingut del RD 30/2020:

De manera molt resumida l'RD 30/2020 defineix aquestes condicions per als ERTEs per COVID19:

- Unes certes activitats (es detallen CNAEs concrets per a això) poden prorrogar els ERTEs de força major que tinguessin vigents a 30 de setembre.

- També empreses la facturació de les quals depengui d'aquestes empreses poden fer-ho.

- S'instauren noves modalitats d’ERTE de força major per les noves mesures restrictives que les autoritats sanitàries puguin decretar a partir d'octubre.

- Totes aquestes modalitats vénen acompanyades d'exoneracions en les quotes a pagar a la seguretat social, en aquest cas, sempre vinculades a la suspensió de l'activitat.

- Sense perjudici d'això, també es defineixen opcions de sol·licitud d'un ERTE per causes ETOP.

- En qualsevol cas, com sempre, caldrà presentar les sol·licituds que correspongui a les autoritats laborals competents.

Com sempre, abans de res és imprescindible llegir els textos legals de la font original (BOE 30 de setembre).

2) Què ha manifestat el SEPE fins ara, sobre l'RD 30/2020?

El SEPE ha actualitzat la seva pàgina informativa per a les empreses i el seu guia de tramitació de prestacions. És molt convenient llegir la informació publicada en la pàgina i fins i tot visionar el vídeo explicatiu que també han penjat allí:

Pàgina informativa SEPE

A la pràctica el SEPE indica que qualsevol pròrroga o ERTE de nou encuny sobre el qual es desitgi informar perquè es procedeixi al pagament de prestacions, a partir de l'1 d'octubre requereix:

- Manar de nou una nova Sol·licitud col·lectiva d'entrada en ERTE (fitxer Excel).

- Si la Inactivitat és de suspensió total i, per tant, els dies d'Inactivitat són tots i són continus, la seva guia exposa que no fa falta manar períodes d'activitat.

- Si la Inactivitat conté algun tipus de reducció de jornada, cal comunicar Períodes d'activitat, i cal fer-ho sota la premissa de proporcionalitat referent a les hores en jornada completa. En realitat, per a ells, no existeixen els ERTEs de reducció de jornada, sinó que sol·liciten que es computin com a jornades de suspensió total, amb el sistema de càlcul que detallen en la seva guia.

- Han actualitzat la seva eina Assistent per a generar períodes d’activitat, que pot utilitzar-se lliurement per a generar els períodes d'activitat al marge del que pugui fer-se amb els programes informàtics de cadascun.

3) Què ha manifestat la TGSS fins ara, sobre l'RD 30/2020?

La TGSS no ha manifestat res rellevant, encara, sobre com i quan hauran de comunicar-se les noves situacions ERTE posteriors a 1 d'octubre.

El seu últim butlletí de Notícies RED (del 6 d'octubre) solament adverteix que pròximament actualitzaran el seu software SILTRA amb canvis que tenien pendents de molt de temps enrere, i que “pròximament” hi haurà un altre butlletí de Notícies RED amb la informació relacionada amb els ERTEs.

El que sí que pensem que succeirà, a imitació del que ja va succeir en els anteriors reials decrets sobre ERTEs, és:

- Les noves comunicacions ERTE requeriran el mateix tipus de tràmits que es feien fins ara:

· Noves Declaracions Responsables prèvies a cap altre tràmits.

· Noves Claus d'Inactivitat per a identificar els treballadors afectats pel ERTE.

· Cadascuna d'aquestes Declaracions Responsables i Claus d'Inactivitat donaran lloc a una situació que pugui o no tenir quotes exonerades.

4) Què pot preparar-se a Nomina3, fins ara, sobre alguna d'aquestes administracions?

- TGSS: Res. Es desconeixen per complet les claus d'inactivitat que s'utilitzaran. Cal esperar a les instruccions futures de la TGSS en un butlletí de Notícies RED. És de suposar que donaran les mateixes facilitats quant a terminis que en les anteriors pròrrogues (Maig, Juliol).

- SEPE: Si es coneix que l'empresa prorrogarà L’ERTE o sol·licitarà un nou ERTE, pot generar-se el document Excel de Sol·licitud d'Entrada ERTE.

Per a això n'hi ha prou amb emetre una Nova Variació en els treballadors afectats i atribuir-los un canvi en el valor del camp Inactivitat (per exemple, passar d'Inactivitat ‘S’ a Inactivitat ‘I’ o ‘O’), perquè l'eina [Generació Automàtica] del Procés d'Afiliació detecti un canvi de modalitat de ERTE.

Això permetrà emetre el document Excel, encara que caldrà recordar-se posteriorment de canviar la Inactivitat i/o les dades d'aquesta variació quan la TGSS divulgui les dades correctes per als ERTEs relacionats amb RD 30/2020.

Informàtica3 permet una Configuració Personalitzada del teu Terminal d'Usuari: Global, Ràpida i Fàcil.

T’ho expliquem en menys de 2 minuts en aquest vídeo.

Configuració Global

Et permet una personalització total de la teva zona de treball.

Cada usuari pot personalitzar totalment l'aspecte, botons d'accés ràpid i impressores, perquè el programa s'adapti millor a la teva forma de treball i al teu gust estètic particular.

Configuració Ràpida

Personalitzar la finestra de treball del teu programa et permetrà treballar de forma més ràpida.

Configuració fàcil

En Informàtica3 ens agrada fer les coses fàcils, per això només hem afegit pestanyes de configuració extres als programes que tenien necessitats extra, i no a tots els nostres programes. Parlem del programa TERVEN3 i del programa RESTA3, als quals hem afegit 2 pestanyes extres des d'on configurar les impressores dels TPV.

Pots sol·licitar més informació a Informàtica3 (info3@info3.es o al 972 600 800) o al teu distribuïdor habitual.

Us recomanem el reportatge de la revista HostelPro sobre "Softwares i programes de gestió" per a hotels, on Informàtica3 participa al costat d'altres empreses del sector del software hostaler.

Pots consultar el reportatge complet aquí:  https://revistahostelpro.com/pdf/HP-38%206-min.pdf

La nova pròrroga dels ERTEs aprovada en l'RDL 24/2020 del 26 de juny, afegeix 7 nous supòsits a comunicar a la TGSS. El més rellevant és la possibilitat de també gaudir d'exempcions de cotització sobre els ERTEs de causes econòmiques, tècniques, organitzatives i de producció (d'ara endavant ETOP).

Aquests 7 supòsits es tradueixen en sengles 7 possibles Declaracions Responsables a efectuar, obligatòriament, referent a cadascun dels següents mesos: Juliol, Agost i Setembre. Posteriorment a les Declaracions Responsables, es podrà comunicar, mitjançant Afiliació, la situació d'Inactivitat que correspongui a cada treballador, i, finalment, es podrà enviar el fitxer de bases de la liquidació mensual, per a la cotització.

En resum, l'ordre a procedir abans d'intentar enviar les cotitzacions de Juliol, Agost i Setembre serà:

1. Resoldre DECLARACIÓ RESPONSABLE

2. Comunicar canvis d'INACTIVITAT (si n'hi ha) via AFILIACIÓ

3. Enviar Fitxer de Bases per a la LIQUIDACIÓ de les quotes de COTITZACIÓ

Les 7 possibles situacions que causaran la respectiva declaració responsable són:

Tipus    Situació que descriu

058      L'empresa segueix en ERTE de força major TOTAL, això és, des de 30 de juny fins al moment d'anotar

la declaració responsable, tots els treballadors es troben en situació de ERTE Total i no hi ha cap

increment d'activitat.

059      L'empresa segueix en ERTE de força major però s'ha reincorporat mínim 1 treballador, això és, hi

ha algun tipus d'increment de l'activitat parcial en l'empresa. Les reincorporacions han de ser

posteriors a 1 de maig, amb la mateixa tipologia que es donava en l'RDL 18/2020.

060      L'empresa compta amb un ERTE ETOP relacionat amb la COVID-19 que es va sol·licitar conforme l'RDL 8/2020

de març.

061      L'empresa compta amb un ERTE ETOP relacionat amb la COVID-19 que es va sol·licitar en concloure un ERTE

de Força Major.

062      L'empresa s'acull a un nou ERTE de força major, amb data posterior a 30 de juny, a causa de la

impossibilitat de continuar amb la seva activitat, per la imposició de noves restriccions o mesures de contenció.

063      L'empresa renuncia a la totalitat del ERTE.

064      L'empresa renuncia a les exempcions en la cotització.

Les Declaracions Responsables han d'anotar-se directament en Sistema RED Online a través de la funcionalitat ANOTACIÓ CAUSA PECULIARITATS COTITZACIÓ EN CCC >> ANOTACIÓ RESTA DE PECULIARITATS. Cada mes (Juliol, Agost, Setembre) deurà necessàriament efectuar-se una d'aquestes Declaracions Responsables.

Fonts de documentació:

BUTLLETÍ TGSS NOTICIAS RED 15/2020

WEB SEPE COVID-19

IMPORTANT: Aquest document no substitueix en cap cas la responsabilitat de les empreses d'acudir a la font d'informació primària (TGSS, SEPE) per a aclarir de primera mà les conseqüències dels processos relacionats amb ERTEs i consultar la situació en temps real de l'afiliació d'empresa i treballador afectats.

Amb motiu de les festes locals de Sant Joan, Informàtica3 romandrà tancada els dies compresos entre el 24 i 26 de juny.

En Atenció als Clients hem establert un servei especial:

Dijous 25 de juny              De 09.00 a 13.00

Divendres 26 de juny        De 09.00 a 13.00

Informàtica3, en el seu afany d'ajuda a través dels seus programes de gestió, ha actualitzat el seu programari hostaler a les noves necessitats de la “nova realitat”.

Ha desenvolupat noves funcionalitats perquè el sector de l'hostaleria pugui oferir un servei més higiènic i segur.

A continuació, et detallem les noves funcionalitats de la gamma de Informàtica3 Hostaleria, amb link a uns vídeos resumeixen (màx. 4 min) d'aquestes noves funcionalitats.

Novetats HOTEL3:

- Novetats Software de hotaleria 

- Rack - Gestor Governantes  (últims 3 min. vídeo)

- Check-in Online 

Novetats RESTA3:

Carta Online (codi QR)

Pre-comanda Online (Clients)

Comanda Online (Cambrers) 

 Pots sol·licitar més informació a Informàtica3 (info3@info3.es o al 972 600 800) o al teu distribuïdor habitual.

* Novetats disponibles a partir de 4 usuaris. Disponibles per a Android utilitzant APP o navegador, i per a Apple/iPhone utilitzant navegador.

Informàtica3 ha afegit noves funcionalitats al seu programari de restaurants RESTA3, per a adaptar-se a les noves necessitats de la restauració.

L'objectiu global es resumiria en un desig de millorar l'experiència de client, oferir un servei més higiènic i segur, i millorar la rendibilitat dels restaurants.

A continuació, et resumim els avantatges i facilitats que t'aportaran aquestes noves funcionalitats. A més, incorporem diversos enllaços a vídeos resumeixen (màx. 4 min) per a puguis veure un exemple aplicat en el programa.

Carta Online (Codi QR)

- El client pot consultar la carta online, mitjançant codi QR, des del seu mòbil, tauleta o pc portàtil.

- Elimina la necessitat de carta física, per la qual cosa potencia la seguretat i la higiene en el local.

- Aquesta carta sempre està actualitzada i sense esborradures, evitant reedicions de cartes físiques per variació de menús.

- Permet activar i desactivar ofertes i promocions sense cost extra d'impressió.

- Mostra les tarifes corresponents a la tarifa assignada a aquesta zona, com per exemple la tarifa assignada per a la zona terrassa.

Més informació: https://youtu.be/RG7IKBvFIeM

Pre-comanda Online (Clients)

- El client pot realitzar el seu pre-comanda mentre està esperant, ja sigui en la cua o ja assegut en la taula.

- El pre-comanda no s'enviarà a cuina fins que vingui el cambrer i el validi.

- Aquesta nova funció agilita la presa de comandes i entrades d'aquests a cuina.

- El client disposa de tota la informació actualitzada (preus, plats, ofertes, al·lergògens…).

Més informació: https://youtu.be/QRCppJpPNLQ

Comanda Online (Cambrer)

- El cambrer pot validar el pre-comanda realitzada pel client o prendre nota de la comanda en la seva terminal (mòbil o tauleta) i enviar-ho directament a cuina.

- Qualsevol cambrer pot afegir begudes i plats a qualsevol taula del local.

- En visualitzar la mateixa informació que disposa el client en la carta online, sempre tenen tots dos els mateixos plats, tarifes i promocions.

- El cambrer té accés a la informació completa dels al·lergògens i descripció del plat.

- Permet recuperar pre-comandes, comandes i informació de l'estat de la taula (ocupada o tancada).

- Aquesta nova funció escurça el temps de contacte entre cambrer i client, per la qual cosa potencia la seguretat i higiene en el local.

Més informació:  https://youtu.be/kAWREMinE0M

Pots sol·licitar més informació a Informàtica3 (info3@info3.es o al 972 600 800) o al teu distribuïdor habitual.

* Novetats disponibles a partir de 4 usuaris. Disponibles per a Android utilitzant APP o navegador, i per a Apple/iPhone utilitzant navegador

Segons es comprova, la TGSS ha activat en la seva seu electrònica del Sistema RED la possibilitat d'emetre la Declaració Responsable sobre els ERTEs de Força Major vigents en els períodes Maig i Juny.

Com hem indicat en posts anteriors, aquesta declaració és imprescindible i prèvia a qualsevol altra actuació que hagi de fer-se per a qualsevol empresa en situació de ERTE de força major. Per això, és molt important que els usuaris l'emetin com més aviat millor.

Per a ajudar a localitzar-la, adjuntem exemples de captures de pantalla obtingudes del Sistema RED: 

1. Opció a localitzar:

ANOTACIÓ CAUSA PECULIARITATS COTITZACIÓ EN CCC >> ANOTACIÓ RESTA PECULIARITATS.

Visualitzar ejemple

2. Opcions disponibles:

ERTE FM PARCIAL COVID19 >> Per a indicar que en algun dia de Maig es reincorpora algun treballador totalment o parcialment.

ERTE FM TOTAL COVID19 >> Per a indicar que al maig el ERTE de Força Major segueix igual sense canvis. Aquesta opció obliga a tornar a emetre una altra Declaració Responsable per al període Juny.

Visualtzar ejemple

Aclariments i reiteracions de la TGSS sobre les situacions ERTE de força major. Butlletí Notícies XARXA 12/2020 de 19 de maig.

La TGSS ha divulgat el butlletí de Notícies RED 12/2020 on reitera i divulga nous aspectes sobre les reincoporaciones dels treballadors en ERTE de força major, en la situació derivada del RDL 18/2020.

Aquests són els punts principals que pretén divulgar la TGSS:

1. L'ordre estricte d'actuació de les empreses quant a les comunicacions a efectuar a la TGSS és:

1r - Enviar la Declaració de Responsabilitat per CCC d'Empresa.

2n - Enviar les comunicacions AFI individuals d'activitat dels treballadors reincorporats.

3r - Enviar el fitxer de Bases de cotització.

Qualsevol altre ordre d'actuació resultarà en un error en les respostes d'Afiliació o de Cotització.

2. El seu sistema NO ESTARÀ LLEST per a processar la Declaració de Responsabilitat fins a l'1 de juny.

Amb la qual cosa, és molt important tenir paciència i no enviar informació a la TGSS fins a aquesta data, ja que la Declaració Responsable és la PRIMERA de les actuacions que cal emetre.

3. D'una manera una miqueta confusa, obre la porta a aplicar les exoneracions de cotització previstes en l'RDL 18/2020 també als treballadors reincorporats entre 1 i 12 de maig, a pesar que l'RDL 18/2020 va entrar en vigor a 13 de maig. Caldrà esperar posteriors aclariments a aquest aspecte perquè la redacció d'aquest punt és especialment confusa.

NOTA: Aquesta notícia cal llegir-la necessàriament com a complementària a l'anterior entrada en aquest blog sobre les modificacions de ERTEs de força major, de la qual recomanem la lectura encaridament.

Arran de l'entrada en vigor del RDL 18/2020, a partir del 13 de maig les condicions que regeixen la situació dels treballadors en ERTE de força major per COVID19, han sofert modificacions substancials, especialment per a aquelles empreses que es reincorporin a l'activitat laboral a partir d'aquesta data.

Tant la TGSS com el SEPE han actualitzat els seus procediments sobre aquest tema. Detallem un resum de la situació per a totes dues administracions, en relació a les comunicacions que esperen rebre a partir de 13 de maig, encara que això no ha de substituir la lectura de primera mà en les seus electròniques de totes dues administracions ja que la informació té un caràcter complex i, alhora, important:

TGSS.NOTICIAS RED 11/2020 DE 14 DE MAIG. NOTICIAS RED 12/2020 DE 19 DE MAIG

La TGSS ha divulgat un boletin de Notícies XARXA, que convé llegir de primera mà, amb les accions que necessita rebre de les empreses per a contemplar les exoneracions a les cotitzacions que s'aproven en l'RDL 18/2020:

1. Necessita que les empreses EMETIN una DECLARACIÓ DE RESPONSABILITAT

Aquesta opció s'inclourà en la seu del Sistema XARXA i les empreses hauran d'optar per declarar entre 2 opcions, en la funcionalitat 'ANOTACIÓ CAUSA PECULIARITATS DE COTITZACIÓ EN CCC' >> 'ANOTACIÓ RESTA DE PECULIARITATS':

- Segueixen amb la mateixa situació del ERTE tal com estava el dia anterior (12 de maig) a l'entrada en vigor del RDL 18/2020 (causa peculiaritat 058)

- En algun dia entre 13 de maig i 31 de maig incorporen a tots o a algun treballador a l'activitat, ja sigui totalment o parcialment (causa peculiaritat 059). Cal indicar el dia entre el 13 de maig i el 31 de maig on es produeixi aquest fet.

Aquesta declaració responsable ha d'anotar-se online abans d'intentar passar un fitxer de Bases de la liquidació del període maig.

D'haver declarat la primera opció (el ERTE segueix igual, peculiaritat 058), en arribar al període de juny, aquestes 2 opcions de declaració responsable han de tornar-se a plantejar, i caldrà emetre una nova declaració responsable.

Aquesta acció té aquestes característiques i conseqüències:

- No es genera a partir de Nomina3, s'anota directament en els serveis online de Sistema XARXA.

- Si s'exerceix la declaració amb l'opció 058 les exoneracions segueixen igual que fins ara.

- Si s'exerceix la declaració amb l'opció 059 les exoneracions canvien per a tots els treballadors:

- Baixen les exoneracions per als quals segueixen en inactivitat per ERTE

- S'inclouen en les exoneracions també els períodes en activitat.

- Hauran d'existir les corresponents comunicacions AFI que justifiquin aquesta opció.

- Hauran d'existir les corresponents comunicacions al SEPE que justifiquin aquesta opció.

2. Comunicacions AFI dels treballadors a reincoporarse a partir del 13 de maig. Noves claus d'INACTIVITAT

Si l'empresa es manté en el ERTE de força major sense canvis respecte a la seva situació a 12 de maig, no hi ha cap comunicació AFI a emetre a nivell de treballador.

Si, per contra, l'empresa varia la situació de la seva ERTE de força major a partir del 13 de maig reincoporant algun treballador totalment o parcialment, cal comunicar a la TGSS un moviment AFI (afiliació) amb alguna d'aquestes noves claus d'Inactivitat:

- Clau inactivitat 'R' >> reincorporació TOTAL del treballador amb dret a exonerar quotes.

- Clau inactivitat 'S' >> reincoporación PARCIAL del treballador, també amb exoneració.

La clau 'R' indica que el treballador es reincorpora amb normalitat a la seva activitat, amb les condicions del seu contracte habitual tal com estaven abans de començar la situació en ERTE.

La clau 'S' indica que es reincorpora el treballador parcialment, mantenint un coeficient d'inactivitat (% Jornada ERE).

No pot manar-se cap comunicació AFI amb alguna d'aquestes claus si no s'ha manat la prèviament la declaració responsable de l'empresa, amb la peculiaritat 059.

IMPORTANT: La TGSS ha indicat que no podrà rebre cap d'aquestes comunicacions fins el dia 1 de juny.

SEPE. GUIA BÀSICA COMUNICACIÓ MODIFICACIONS ERTE.

El SEPE ha renovat per complet les seves instruccions per a les situacions de modificacions i sortides del ERTE.

Per a això, ha divulgat un nou document d'instruccions Guia Bàsica Modificacions Mesurades ERTE que també convé llegir de primera mà. En aquest document es divulguen les següents situacions a comunicar i les seves condicions i conseqüències:

1. Sortida del ERTE (Baixa prestacions ERTE)

Per al SEPE, la sortida per complet d'un treballador del ERTE significa que deixa d'assumir el pagament de prestacions. Per a això, igual que anteriorment, indica que ha d'emetre's el document excel 'Formulari per a la comunicació de Baixes d'un ERTE'.

Aquest document, que pot emetre's per a diversos treballadors i empreses alhora, conté el NIF del treballador i la data de sortida de l'ERTE.

2. Modificació de les condicions del ERTE

Per a les empreses que s'incorporin parcialment a l'activitat, a partir d'acollir-se a un ERTE de reducció de jornada, el SEPE ha previst que hagi d'emetre's 2 documents:

1r - Donar de baixa el ERTE original mitjançant el 'Formulari per a la comunicació de Baixes d'un ERTE'.

2n - Tornar a donar de baixa l'ERTE mitjançant la sol·licitud col·lectiva en format excel d'acord amb la mateixa plantilla que venia utilitzant-se.

També prevee que es reincorporin treballadors parcialment, però en jornades completes de treball que se simultanegen amb jornades completes d'inactivitat. En aquest cas, no esperen cap formulari excel (ni entrada, ni sortida) sinó que simplement requereix que se li enviï la Comunicació de Períodes d'Activitat.

El Ministeri de Sanitat ha publicat un Pla per a la Transició cap a una Nova Normalitat, amb una sèrie de fases previstes per a l'aixecament de limitacions establertes durant l'Estat d'alarma, per la malaltia del COVID-19. Aquí et vam mostrar un resum del pla: règim comú, fases per àmbit d'activitat i cronologia prevista d'aplicació.

El pla contempla quatre fases de desescalada que s'aplicaran de manera asimètrica, en funció del compliment de cada província o illa de certs marcadors contemplats en un Panell Integral, i per tant de manera coordinada i sempre adaptable a les dades de cada moment.

Cadascuna de les fases del Pla de Transició cap a una Nova Normalitat tindrà una durada mínima de dues setmanes i la seva normativa precisa serà desenvolupada mitjançant ordres del Ministeri de Sanitat.

Fase 0 o fase de preparació (a partir del 28 d'abril)

• Es prendran mesures d'alleujament comuns per a tot el país, com la sortida de menors, es facilitaran petites obertures en l'activitat econòmica.

• Al llarg d'aquesta Fase 0 s'intensificarà la preparació de tots els locals públics amb senyalització i mesures de protecció per a preparar el començament de la següent fase.

Fase 1 o fase inicial (a partir de l'11 de maig)

• A les províncies que compleixin els criteris, es permetrà l'inici parcial de certes activitats, principalment comercials i amb horaris preferents per a majors de 65 anys.

• Si l'evolució ho permet, aquesta fase començarà una setmana abans, el 4 de maig, a l'illa de Formentera a Balears i les Illes La Gomera, Ferro i La Graciosa a Canàries, a causa de la seva fins ara mínima incidència de contagis.

Fase 2 o intermèdia (a partir del 26 de maig)

• A les províncies que compleixin els criteris, si es compleixen les condicions i els marcadors estipulats, en restauració, s'obrirà l'espai interior dels locals de més de 70 m², amb una ocupació de 1/3 de l'aforament i garanties de separació i solo per a servei de taules.

Fase 3 o fase avançada (a partir del 10 de juny)

• A les províncies que compleixin els criteris i una vegada que es compleixin els marcadors requerits, es flexibilitza la mobilitat general, si bé es mantindrà la recomanació de l'ús de la màscara fora de la llar i en els transports públics.

• En l'àmbit comercial es limitarà l'aforament a la meitat, fixant una distància mínima de 2 metres, i en restauració se suavitzaran alguna cosa més les restriccions d'aforament i ocupació, si bé es mantenen estrictes condicions de separació entre el públic.

Més informació:

Règim comú i les fases per àmbit d'activitat:

https://www.lamoncloa.gob.es/consejodeministros/resumenes/documents/2020/28042020_anexo%20II%20FASES.pdf

Cronograma orientatiu cap a una nova normalitat:

https://www.lamoncloa.gob.es/consejodeministros/resumenes/documents/2020/28042020_anexo%20III%20CRONOGRAMA.pdf

Ara que per a algunes activitats comença a restablir-se l'activitat en els centres de treball, pot ser convenient repassar les comunicacions que poden dirigir-se al Servei Estatal d'Ocupació (SEPE) i a la Seguretat Social (TGSS) per a indicar la terminació d'un Expedient de Regulació Temporal d'Ús de força major.

1. Comunicacions al SEPE:

Recentment, el SEPE ha actualitzat la informació a les empreses, relacionada amb els tràmits de ERTE de força major per COVID-19, incloent instruccions sobre com procedir en produir-se la SORTIDA del ERTE, utilitzant 2 possibilitats de comunicació via fitxer Excel:

- Fitxer Fi-ERTE-COVID19 per a comunicar-ho globalment per al total de casos de l'empresa, en una mateixa data.

- Fitxer Baixa-ERTE-COVID19 per a comunicar-ho treballador a treballador, en els casos de recuperació escalonada de l'activitat. Aquest document s'ha incorporat a Nomina3 i pot obtenir-se des de l'operació Informes >> Afiliació / SEPE >> A. Enregistrament Certific@2 / ERTE.

a) Fitxer FI-ERTE-COVID19:

Es pot utilitzar quan tots els treballadors d'una empresa es reincorporen en el mateix dia al treball, sense excepció.

Es tracta d'una plantilla molt simple on solament cal indicar les dades:

- Compte de Cotització de l'empresa

- Nombre total de treballadors que en el seu moment es van incloure en el ERTE

- Data de baixa de prestacions, això és, el dia que es reincoporan al treball tots els treballadors d'aquest mateix compte de cotització.

En comunicar aquest fitxer, el SEPE dóna com finalitzat el pagament de prestacions a tots els treballadors, sense excepció, del Compte de Cotització i considera finalitzat el ERTE.

Aquest fitxer, donada la seva simplicitat, no s'ha incorporat a Nomina3. Pot descarregar-se i elaborar-se de manera molt simple descarregant-ho de la seu electrònica del SEPE.

b) Fitxer Baixa-ERTE-COVID19:

S'ha d'utilitzar quan la reincorporació al treball dels treballadors d'una empresa és gradual i no es produeix en el mateix dia.

També en bastant simple, però en aquest cas cal detallar individualment per a cada treballador:

- Compte de Cotització de l'empresa

- DNI/NIE del treballador

- Data de baixa de prestacions, això és, el dia que cada treballador, individualment, es reincorpora al treball.

En comunicar aquest fitxer, el SEPE dóna com finalitzat el pagament de prestacions als treballadors individualment relacionats en aquest fitxer, però l’ERTE es manté actiu per a aquells no consignats en el fitxer.

Nomina3 pot elaborar aquest fitxer des de l'operació Informes >> Afiliació / SEPE >> A. Enregistrament Certific@2 / ERTE, amb l'opció 'Enregistrament Sol·licitud Sortida ERTE'. Per a incloure un treballador en aquest fitxer, el programa utilitza el Procés d'Afiliació per a detectar tots els treballadors en la fitxa dels quals es doni com acabada la situació de ERTE.

2. Comunicacions a la TGSS:

Per a la Seguretat Social, el mecanisme de comunicació de sortida del ERTE de força major consisteix a desfer la comunicació de la Inactivitat ('V' en els casos de ERTE de Suspensió, 'W' en els casos de ERTE de Reducció).

Per a això n'hi ha prou amb enviar una comunicació de 'Anotació d'Inactivitat' on es faci constar la 'Fi de la Inactivitat' amb la data de reincorporació al treball. Aquesta mecanització pot fer-se des de Sistema XARXA online o bé per l'enviament d'una remesa de fitxer AFI a través de SILTRA.

Nomina3 pot generar un fitxer AFI per al seu enviament a través de SILTRA, en l'operació Informes >> Afiliació / SEPE >> 2. Enregistrament Altes/Variacions/Baixes. Per a això, el programa utilitza el Procés d'Afiliació per a detectar tots els treballadors en la fitxa dels quals es doni com acabada la situació de ERTE.

Més informació:

http://www.sepe.es/HomeSepe/COVID-19/informacion-empresas.html

Les empreses amb problemes de tresoreria disposen de 2 mecanismes per a intentar fer front a l'impacte econòmic del COVID-19:

1. MORATÒRIA del pagament, per a diferir-lo a 6 mesos vista, aplicable a les liquidacions d'Abril, Maig i Juny, que es pagarien en el moment que es paguin les liquidacions d'Octubre (es paga al novembre), Novembre (es paga al desembre) i Desembre (es paga al gener 2021), de manera conjunta amb cadascuna d'elles.

2. AJORNAMENT del pagament, a un tipus d'interès més favorable que l'habitual (0,5%), aplicable des de ja mateix, que estem en el període d'ingrés les liquidacions de Març (es paguen a l'abril) fins al període d'ingrés de les liquidacions de Maig (es paguen al juny).

En tots dos casos, es tracta de Processos que no afecten la forma ni els terminis de GENERAR ni ENVIAR els fitxers habituals de cotització (BASES, ESBORRANYS, CONFIRMACIONS) de les liquidacions de cada període.

Les SOL·LICITUDS d'aquests processos sempre es tramiten mitjançant la Seu Electrònica de la TGSS i actualment no hi ha cap dada o procés que pugui generar-se en NOMINA3.

Vegem les particularitats de cadascuna d'elles:

1. MORATÒRIA

- Permet demorar les quotes a càrrec de l'empresa a 6 mesos vista. No hi ha recàrrec per tipus de gens d'interès.

- Es continuen pagant les quotes de recaptació a càrrec dels treballadors.

- No poden acollir-se a ella les empreses amb un ERTE per força major, que ja presenten una exoneració de les quotes empresarials.

- Es pot sol·licitar sobre les liquidacions d'Abril, Maig i Juny.

- Períodes de sol·licitud:

- Entre 1 i 10 de maig: es pot sol·licitar la moratòria d'Abril, Maig i Juny (o de qualsevol d'ells

individualment).

- Entre 1 i 10 de juny: es pot sol·licitar la moratòria de Maig i Juny (o d'un d'ells).

- Entre 1 i 10 de juliol: es pot sol·licitar la moratòria de Juny.

- El format de la Sol·licitud encara no està publicat. Es publicarà en algun moment abans de Maig.

- La moratòria d'Abril significa que es pagarà en pagar Octubre (es paga al novembre).

- La moratòria de Maig significa que es pagarà en pagar Novembre (es paga al desembre).

- La moratòria de Juny significa que es pagarà en pagar Desembre (es paga al gener 2021).

2. AJORNAMENT

- Funciona amb les mateixes característiques que els ajornaments ja existents en l'actualitat, només que en aquest cas el tipus de recàrrec aplicable és més favorable (0,5%)

- Es pot sol·licitar a aquesta mena de recàrrec favorable per a les liquidacions de Març, Abril i Maig.

- Períodes de sol·licitud:

- Entre 1 i 10 d'abril: es pot sol·licitar l'ajornament de Març.

- Entre 1 i 10 de maig: es pot sol·licitar l'ajornament d'Abril.

- Entre 1 i 10 de juny: es pot sol·licitar l'ajornament de Maig.

- Fora d'aquests terminis es consideraran ajornaments 'normals' sense el tipus d'interès favorable d'aquest cas.

- En la sol·licitud que es presenti en la Seu Electrònica de la TGSS, cal manifestar explícitament l'acolliment al tipus d'interès reduït. La Seu Electrònica de la TGSS disposarà d'aquest camp aviat.

Més informació:

http://www.seg-social.es/wps/portal/wss/internet/InformacionUtil/5300/3827/4d75983f-e8cf-4dea-9f18-170d9afdfe76/2703aviso#2703Aviso

Les tramitacions de Documents d'Afiliacions per ERTES a la Seguretat Social, anteriors al dissabte 28 de març de 2020, van ser retornades amb missatges d’ "Inactivitats errònies per V, W o X”.

El motiu era que la Seguretat Social va començar a admetre aquesta documentació a partir del dissabte 28 de març.

Per tant, des del 28/03/20 ja pots tramitar els Documents d'Afiliació per ERTE amb la Seguretat Social.

Com sempre, tots els nostres assessors poden ajudar-te a gestionar les tramitacions adequadament des dels nostres programes.

Més informació:

http://www.seg-social.es/wps/portal/wss/internet/InformacionUtil/5300/3827/4d75983f-e8cf-4dea-9f18-170d9afdfe76/2703aviso#2703Aviso

Les persones podran sortir únicament per a realitzar alguna d'aquestes activitats, i sempre soles*

- Adquisició d'aliments, productes farmacèutics i de primera necessitat.

- Assistència a centres, serveis i establiments sanitaris.

- Desplaçament al lloc de treball per a efectuar la seva prestació laboral, professional o empresarial.

- Retorn al lloc de residència habitual.

- Assistència i cura a majors, menors, dependents, persones amb discapacitat o persones especialment vulnerables.

- Desplaçament a entitats financeres i d'assegurances.

- Per causa de força major o situació de necessitat.

- Qualsevol altra activitat d'anàloga naturalesa.

* Les persones majors, menors, dependents, amb discapacitat o persones especialment vulnerables podrà anar acompanyades.

Consells per a confeccionar un Certificat de Mobilitat Laboral 

No existeix obligació legal de portar un certificat en un format o plantilla concreta, però si es sol·licita facilitar alguna documentació que acrediti que el motiu del nostre desplaçament està autoritzat.


En el cas del certificat de mobilitat laboral es recomana que reculli la següent informació i que estigui preferentment signat i segellat per l'empresa (requisit no imprescindible, però si molt recomanable):

- Dades personals del treballador (nom, cognoms, DNI).

- Dades d'empresa (raó social i NIF).

- Detallar adreces d'origen i destinació dels desplaçaments.

-  Llocs i horaris de treball. 

Més informació a: https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=boe-a-2020-3946

Informàtica3 pot ajudar a les empreses, davant la incidència del Coronavirus Covid-19 i els seus efectes sobre l'activitat de les empreses i les mesures de suspensió de contractes i reducció de jornada que poguessin adoptar-se (ERTE), amb el programa Nomina3.

Més informació:

Àrea Privada de Client: https://www.info3.cat/areaprivadaclientes.htm

Formació > Nomina3 > Tutorials > Visualitzar > Expedient de Regulació d'Ocupació

Departament Comercial: info3@info3.cat o en el 972 600 800

Aquí tens un senzill pas a pas, per ajudar-te a treballar amb els nostres programes des d'on vulguis:

PAS 1 - La còpia de seguretat i el número de registre:

1.1 Grava la còpia de seguretat en un Pen Drive, des del Servidor o des de l'últim ordinador on hi hagis treballat.

1.2 Anota el número de registre del programa (ho necessitaràs per instal·lar-ho al nou ordinador de treball).

*Si treballes amb les dades al núvol, no necessites gravar una còpia de seguretat.

PAS 2 - Descarrega el programa al nou ordinador: des d'aquest enllaç https://www.info3.cat/areaprivadaclientes.htm

2.1 Introduir el número de registre (el que et vas apuntar a la feina) per accedir a l'àrea privada.

2.2 Un cop dins l'Àrea Privada de Client, veuràs el llistat dels teus programes. 

2.3  Fes clic sobre "Descàrrega", i un cop descarregat el programa s'activarà a través d'Internet.

PAS 3 - Descarrega la còpia de seguretat al nou ordinador:

3.1 Descarrega la còpia de seguretat al nou ordinador.

*Si treballes amb les dades al núvol, el teu distribuïdor de serveis d’internet et pot ajudar amb la configuració de les teves dades.

PAS 4 - Ja pots començar a treballar, des d'on ho vas deixar.

Contacta amb nosaltres, estarem encantats ajudar-te en tot allò que necessitis.

IMPORTANT!

* Recorda que si treballes amb còpies de seguretat, només pots treballar a 1 ordinador, si no, encavalcareu informació.

* Quan tornis a l'oficina has de portar "la feina feta" i descarregar allà la còpia de seguretat del que has treballat.

* Si és el primer cop que ho fas, et recomanem que ens contactis per ajudar-te a evitar pèrdua de dades en el procés de moure les dades d'un lloc a un altre (això no afectaria els casos de núvol).

A causa de la creixent preocupació pública per l'expansió del Covid-19, des de Informàtica3 volem informar-te que hem pres totes les mesures necessàries per a garantir el normal funcionament de tots els nostres serveis.

Hem preparat els protocols oportuns per a sortejar les possibles futures adversitats, i estem preparats per afrontar aquest incert moment.

Volem que sàpigues que tot el nostre equip sempre ha estat, està i estarà a la teva total disposició per a ajudar-te. 

Si ens demanessis definir a Informàtica3 en una o dues paraules, el normal per a una empresa tecnològica de software seria contestar: “eficient”, “contrastat”, “robust”, “complet” o fins i tot parlaríem de “programari segur” o “programari en el núvol”.

Però malgrat que totes aquestes paraules són molt importants per a nosaltres, no són la paraula exacta, única i definitòria que ens resumeix.

La paraula que ens defineix és un verb, una manera de ser, una actitud: ajudar.

A-J-U-D-A-R.

Aquestes 6 simples lletres són les que ens defineixen i guien des de fa 40 anys.

En Informàtica3 t'acompanyem i ajudem des de la presa de decisió del programari que millor s'adapta a les teves necessitats, fins a l'ús diari i intensiu del programa en el dia a dia del teu negoci.

A més, en el nostre comptant desig d'ajudar-te, oferim Ajudes Online 24 hores x 365 dies, on podràs consultar des d'on vulguis i quan vulguis Tutorials, Seminaris, Preguntes Freqüents i Audiovisuals dels programes.

Pots accedir des del programa, fent clic sobre el logo d’Informàtica3, o des de l'Àrea Privada Client de la web.

Informàtica3: 40 anys ajudant-te.